Verwaltungsangestellte*n in Hamburg

Stellenbeschreibung

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für das Theodor-Fliedner-Haus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Verwaltungsangestellte*n

Ihre Aufgaben

In der Verwaltung und Organisation:

  • Telefondienst
  • Anlegen und Führen der Akten
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen

Im Haushalts- und Rechnungswesen:

  • Mitwirkung bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Bilanz
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Investitions- und Instandhaltungsplanung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.)
  • Pflege der Stammdaten
  • Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten/Bewohnern
  • Bearbeitung von Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträgen

In der Personalverwaltung:

  • Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten anhand der eingesetzten Dienstplansoftware

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
  • Idealerweise bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung mit
  • Sie bringen körperliche und seelische Stabilität mit
  • Ausgeglichenheit und Geduld kennzeichnen Sie aus
  • Kreativität, Initiative und Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
  • Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit bringen Sie mit
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Das Leitbild unsrer Einrichtung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine überdurchschnittliche Bezahlung nach dem kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie KTD mit 2 garantierten Jahressonderzahlungen
  • Ein erfahrenes und engagiertes Team
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
  • HVV-ProfiTicket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch interne Absprachen
  • Die Möglichkeit, in unserem hauseigenen "Café Caro" Mittag zu essen

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Bewerbungsschluss ist der 18. August 2019.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:

Christian Bergmann, Tel. 040 / 646045-16, bergmann@tfh-hamburg.de

 

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 55, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Hanke
Personal
Danziger Str. 15-17, 20099 Hamburg s.hanke@kirche-hamburg-ost.de
Telefon: +49 40 519000-411 Fax: Fax + 49 40 519000-410

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
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