doctari vermittelt medizinisches Spitzenpersonal an Kliniken und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Wir sind eines der führenden Unternehmen der Branche. Aktuell arbeiten rund 240 Mitarbeitende an drei Standorten (Berlin, Hamburg, München) daran, dass Karrierewünsche von medizinischem Personal und Personalbedürfnisse auf Seiten der medizinischen Einrichtungen in Erfüllung gehen. Wir arbeiten partnerschaftlich zusammen, legen Wert auf flache Hierarchien und auf wertschätzende, gestaltungsfreudige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gut zu uns passen. Genau hier kommst Du ins Spiel.
Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir am Standort Hamburg oder Berlin im Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche eine/n
VertriebsassistentIn (w/m/d)
Senior VertriebsdisponentenIn mit Perspektive auf Niederlassungsleitung (w/m/d)
Du unterstützt unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft hinsichtlich Terminmanagement, Organisation der Wiedervorlage und Überwachung von Fristen.
Du hilfst bei der Erfassung, Überprüfung und Pflege vertriebsrelevanter Daten in unserem CRM-System (Salesforce) sowie der Aufträge in unserem Auftrags-System.
Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Interessenten und leitest diese an die richtigen AnsprechpartnerInnen bei doctari weiter.
Das Tracken von Vertragsverlängerungen und Nachhalten weiterer Unterlagen seitens unserer Kunden gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei der Ausarbeitung von Präsentationen und Mailings.
Du arbeitest eng mit allen relevanten internen Schnittstellen (Key Account Management, Recruiting, Vermittlung, Disposition, Vertragsabteilung etc.) zusammen und stimmst Dich mit ihnen ab.
Außerdem unterstützt du Deine VertriebskollegInnen bei Urlaubsvertretungen.
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung o.ä. und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz-, Dispositions- oder Vertriebsbereich mit.
Auch als QuereinsteigerIn bist Du willkommen. Wichtig ist ein gutes Verständnis für vertriebliche Abläufe, wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Organisationstalent.
Anfallende Themen gehst Du eigenverantwortlich an. Du bist ein/e TeamplayerIn und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Deutsch auf Muttersprachniveau ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
Trotz Deiner Detailgenauigkeit behältst Du jederzeit den Überblick – gerade auch wenn viel los ist.
Bei uns findest Du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zusammenzubringen: flexible Arbeitszeitmodelle verbunden mit mobilem Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Sportangebot, Getränkeauswahl, kleine, aber feine Events und vieles mehr.
Das ist Deine neue Stelle? Dann nichts wie los! Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier.
Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!