Teamleitung Ausschreibungsmanagement VgV in der Abteilung Einkauf/Vergabe

Hamburg
SBH | Schulbau Hamburg

Der Landesbetrieb SBH | SchulbauHamburg nimmt alle immobilienbezogenen Bau- und Bewirtschaftungsaufgaben für dieSchulen wahr. SBH arbeitet im Rahmen eines integrierten, ganzheitlichenGebäudemanagements unter Berücksichtigung der schulischen Belange nachwirtschaftlichen Grundsätzen. SBH veranlasst Investitionen und Bauunterhaltungan Gebäuden, führt eine effiziente Bewirtschaftung durch und unterstützthierdurch die Belange eines geordneten Schulbetriebs.

Der Bereich Unternehmensentwicklung erbringt die zentralen Leistungenfür den inneren Dienstbetrieb. Er wird für alle Bereiche gleichermaßen tätigund trägt durch kompetente Beratung und Unterstützung mit den AbteilungenRecht, Personal, IT, Einkauf/Vergabe und Allgemeine Verwaltung zu einereffizienten und fachgerechten Erfüllung in den Fachbereichen bei. Im Rahmeneiner Geschäftsbesorgung nimmt der Bereich auch Aufgaben für die GMH |Gebäudemanagement Hamburg GmbH wahr.


Welche Aufgabenschwerpunkteerwarten Sie?

Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist in die 3 Teams „Einkaufsstrategie, Lieferantenmanagement, Meldepflichten“, „Ausschreibungsmanagement VOB“ sowie „Ausschreibungsmanagement VgV“ gegliedert.

 

Sie arbeiten als Teamleitung für das Team „Ausschreibungsmanagement VgV“ in der Abteilung Einkauf/Vergabe mit Führungsfunktion. Sie setzen mit Ihrem Team sowohl Ausschreibungs-verfahren mit beschränktem Bieterkreis als auch europaweite öffentliche Teilnahmewettbewerbe und Architektur-Wettbewerbe operativ um. Zudem werden in Ihrem Team Ausschreibungen und Beschaffungen von Waren und Dienstleistungen durchgeführt. Sie beraten die verschiedenen Fachbereiche u.a. bei der Herausarbeitung der Eignungsanforderungen und bei der Beantwortung von Bieterfragen. Sie verantworten die Öffnung und Sicherung der Angebote. Als Teamleitung steuern Sie Ihr Team so, dass alle Ausschreibungserfordernisse zügig, rechtssicher, wirtschaftlich und qualitätsgesichert umgesetzt werden. Hierbei wirken Sie mit den beiden weiteren Teamleitungen für eine optimale Dienstleistung des Ausschreibungsprozesses für die internen Kunden des Unternehmens zusammen.

Die Verwaltungsvorschriften der FHH, aber auch die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), die Vergabeverordnung (VgV), sowie die weiteren vergaberechtlichen Regularien sind dabei Ihr Rüstzeug. Für Neuerungen sind Sie offen und wirken aktiv an der Einführung der elektronischen Vergabe (eVA) und dem web-shop für die Beschaffung kleinerer Bedarfe mit. Geschäftsprozesse für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen im Baubereich schreiben Sie fort. Sie steuern Ihr Team und  treffen Entscheidungen eigenständig und verantwortlich.


Was bieten wir Ihnen?

„Gute Räume für gute Bildung!“

SBH | Schulbau Hamburg ist Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und hat als öffentliches Unternehmen zahlreiche Vorzüge zu bieten:

  • eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen städtischen Dienstleistungsunternehmen

  • eine qualifizierte Einarbeitung

  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebsrente

  • Möglichkeit zum Erwerb der HVV-ProfiCard

  Haben wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.


Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer U 224 15-2017 bevorzugt

 

  1. per E-Mail an: fbsbhbewerbungsbh@sbh.fb.hamburg.de

  2. auf dem Postweg an die untenstehende Adresse.

 

Neben einem aussagekräftigen Anschreiben, in dem Sie erläutern, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, benötigen wir die folgenden Unterlagen von Ihnen:

 

  • tabellarischer Lebenslauf,

  • Nachweis der Berufsausbildung,

  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (siehe auch Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren),

  • relevante Fortbildungsnachweise,

  • einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung (falls vorhanden) sowie

  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst).

Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Frauen unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig

Freie und Hansestadt Hamburg

Finanzbehörde

SBH Schulbau Hamburg

Kennziffer U 224 – 15/2017

An der Stadthausbrücke 1 20355 Hamburg



Voraussetzungen

Was sollten Sie außerdem mitbringen?

  • Praxiserfahrung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen, gern im Vergabebereich, z.B. von freiberuflichen Vergaben des Baubereichs, ist im nationalen und/oder EU-weiten Bereich erwünscht.
  • Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Das Potenzial zur Führung sollten sie mitbringen.
  • Wünschenswert sind Erfahrung mit der Beschaffung und Implementierung von IT-gestützten Geschäftsprozessen oder aus vergleichbarer Projekttätigkeit, gern mit Vergabebezug.
  • Sicherheit in der Anwendung gängiger Office-Produkte (u.a. Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt


Persönliche Anforderungen:

  • Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und wollen etwas leisten. Komplexe Sachverhalte durchdringen Sie zügig, gründlich und nachhaltig, ordnen diese rechtlich zutreffend ein und entwickeln angemessene Lösungen.
  • Sie sind Teamplayer und bringen Kooperationsgeist, Entscheidungsvermögen, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Tatkraft mit. Interdisziplinäre Zusammenarbeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu motivieren, deren Kompetenzen und Potentiale zu erkennen, positiv zu unterstützen und auch in höheren Belastungssituationen Ihr Team aufgaben- und ergebnisorientiert zu steuern. Ihre Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe, ist offen und drückt Wertschätzung aus.
  • Durch Ihr verbindliches Auftreten und Ihre konstruktive Lösungskompetenz entwickeln Sie einvernehmlich rechtmäßige und zugleich wirtschaftliche Vorgehensweisen.
  • Wünschenswert sind technisches und wirtschaftliches Verständnis und eine Affinität zu immobilienwirtschaftlichen Themen.
  • Die Bereitschaft in Ausnahmefällen bei fristkritischen Vorgängen auch über die normale Kernarbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen, ist wünschenswert.

Kontakt für Bewerbung

Herr Paul Rogalla
Recruiting Betriebsdienste

Arbeitsort

An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg