TEAMASSISTENZ - TEAM ASSISTANT / EMPFANG (W/M/D) in Hamburg

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als


TEAMASSISTENZ - TEAM ASSISTANT / EMPFANG (W/M/D) - DIENSTSITZ: HAMBURG

  • Charterer: sea chefs Office
  • Department: sea chefs Office
  • Start: 10.01.2022



sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.


Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere 150 Mitarbeiter in den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.


Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!


IHR JOB

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?


Als Team Assistant (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job am Empfang - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, Empfang von Kunden
  • Unterstützung in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränke
  • Seit der Pandemie: Überprüfung/Dokumentation der Hygienemaßnahmen
  • Verantwortlich für die Weiterbelastungsrechnungen Fluss- und Hochseeschiffe
  • Weiterleitung ausgelesener Rechnungen in Oracle zur weiterer Bearbeitung
  • Unterstützung bei Abwesenheit der Teamleitung, wie z.B. Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen, Kassenführung



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WARUM SEA CHEFS?

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Gute Aufstiegschancen
  • Weiterbildungen & Trainings
  • Zentrale City-Lage
  • Attraktive Sozialleistungen
  • BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
  • ÖPNV-Zuschuss
  • Team- & Firmen-Events
  • Dienstfahrrad
  • Alle Benefits


Voraussetzungen

IHR KURS & IHRE TALENTE


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung; idealerweise in der Hotellerie oder an Bord von Kreuzfahrtschiffen
  • Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, sehr gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten



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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 20095 Hamburg

Arbeitgeber

sea chefs

Kontakt für Bewerbung

Bewerbermanagement
sea chefs