Teamassistenz Personal und Office Management (m/w/d) in Hamburg

KLIEWE GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Kliewe GmbH erwartet dich


Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen mit schnellen Kommunikationswegen. Gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen und Eigenverantwortung sind die Basis unseres beruflichen Handelns. Bei uns lohnt sich der Blick über den Tellerrand, denn wir sind stets offen für Ideen und individuelle Lösungen. Die Kliewe GmbH bietet eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, neue Impulse, Kraft und Initiative einzubringen. Dabei liegt uns die gesunde Balance zwischen dem Arbeits- und Familienleben besonders am Herzen.


Wir suchen eine/e Teamassistenz Personal und Office Management (m/w/d)


Deine Aufgaben

Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Personalabteilung und das Office Management bei allen administrativen Vorgängen wie die Erfassung und die Pflege von Personalstammdaten, Eintritten, Austritten, Terminen, Förderanträgen, Bescheinigungen, Statistiken usw.  Du arbeitest mit bei Recruitingmaßnahmen (Stellenanzeigen, Messeorganisation, Social Media) und koordinierst das Bewerbermanagement. Du sorgst für einen lückenlosen Prozess und die einwandfreie Dokumentation bei der Koordination unserer Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung. Dabei hast Du die Termine in Blick und  dokumentierst alles in unseren digitalen Akten. Im Office Management buchst und koordinierst Du Reisen für unsere Mitarbeiter und Monteure, organisierst interne Veranstaltungen und Schulungen und führst Bestellungen aus. In Urlaubs- oder Krankenzeiten vertrittst Du unsere Kollegin am Empfang.


Voraussetzungen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in einer Position im Bereich Sachbearbeitung oder Teamassistenz. Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast bereits ein ERP-System kennengelernt und angewendet. Du bist dienstleistungsorientiert, diskret, freundlich, zuverlässig und gut strukturiert. Du arbeitest gerne im Team, engagiert, lösungsorientiert und bist nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen und bringst zudem eine große Portion Humor mit! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Teamassistenz Personal und Office Management (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

KLIEWE GmbH KLIEWE GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Flagentwiet 42, 22457 Hamburg

Arbeitgeber

KLIEWE GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Catherine Weller
Personalabteilung | HR
Personalreferentin

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Benefits
KLIEWE GmbH
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