Teamassistenz / kaufmännische:r Sachbearbeiter:in in Hamburg

Als Teammitglied von Imvest bist du Teil einer großen Gruppe: der Think United Unternehmensgruppe. Unter einem Dach integrieren sich Immobilienentwicklung, Betreiberkonzepte, Event, Sport und mehr. Zusammen schaffen wir neue Orte für zukunftsweisende Communities, transformieren Immobilien und verbinden Menschen, Orte und Veranstaltungsformate.


Bei Imvest arbeitest du mit Menschen, bei denen Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung groß geschrieben wird. Gemeinsam mit unserem Gesellschafter Tomislav Karajica entwickeln wir Leuchtturmprojekte, die Hamburg verändern werden. Unser Team aus über 75 Immobilienprofis begleitet als Bauträger, Projektentwickler und Planer Bauvorhaben – ob Wohnen, Gewerbe, Neubau, Revitalisierung, Einzelobjekt oder Quartiersentwicklung – von Anfang an. Mehr als 50 exklusive Projekte haben wir von der Idee bis zur Übergabe realisiert. Mit dem Hamburger Ding betreiben wir den ersten Cross Community Space – unser Headquarter in Hamburg und Flagship, das wir an weiteren Standorten skalieren.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich:


Teamassistenz / kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

VOLLZEIT · UNBEFRISTET · SO SCHNELL WIE MÖGLICH


Deine Aufgaben:


Allgemeine Sekretariatstätigkeiten:

Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam gehört die Besetzung der Telefonzentrale, die Erstellung von Schriftverkehr sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des Rechnungseingangs zu deinen Aufgaben. Bei allem stehst du in engem Kontakt mit den unterschiedlichsten Abteilungen und Firmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.


Rechnungsstellung:

Teil deines Arbeitsalltags ist die Faktura für unsere Unternehmensgruppe. Dein Team erstellt die Debitorenrechnungen und die internen Weiterbelastungen. Dabei stimmst du dich eng mit dem Controlling, der Buchhaltung und den Fachabteilungen ab. 


Vertragsmanagement:

Du betreust die laufenden Verträge für die Unternehmensgruppe und behältst die Fristen und die Ablage im Blick.


Versicherungsmanagement:

Gemeinsam mit unseren Versicherungsmakler:innen bearbeitest du die bestehenden Versicherungen für den laufenden Betrieb und für unsere Projekte. Neue Abschlüsse werden durch dich begleitet.


Fuhrparkmanagement:

Auch die Leasingverträge und Versicherungsverträge unseres – übersichtlichen – Fuhrparks liegen in deiner Verantwortung. Dazu koordinierst du die Termine zur Inspektion und wickelst eventuelle Unfallschäden mit den Autoversicherern und den Werkstätten ab.


Nutze deine Fähigkeiten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufspraxis in den Bereichen Teamassistenz, Sekretariat und/oder Rechnungswesen
  • Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Verträgen
  • Idealerweise Kenntnisse in MS SharePoint, in der Nutzung von Microsoft 365 sowie in DATEV


Erwarte mehr:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im sportlichsten Cross-Community Space auf dem Kiez: es wartet ein Schreibtisch im „Hamburger Ding“ auf dich – und Kaffee, Tee und Obst stehen auch bereit
  • Flache Hierarchien, sympathische Teams, gemeinsames Feiern und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Motivation und Miteinander zählen –Hunde sind bei uns herzlich willkommen
  • Goodies und Event-Highlights durch unser Partnernetzwerk im Bereich Lifestyle und Sport
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket 
  • Unterstützung bei Bedarf mit einer temporären Unterkunft in der RCADIA, wenn du neu nach Hamburg ziehst


Bereit für einen Wechsel?

Wir freuen uns auf die Zusendung deines CVs sowie deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Anfangsdatums. Lass uns wissen, warum die Stelle gut zu dir und du zu uns passt.


Deine Ansprechpartnerin:

Ulrike Schrader

jobs@think-united.de

Think United GmbH

Nobistor 16

22767 Hamburg


www.think-united.de |  www.imvest.de |  www.rcadia.de






Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Nobistor 16, 22767 Hamburg

Arbeitgeber

Imvest Verwaltung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Schrader
Imvest Verwaltung GmbH