Teamassistenz (m/w) in der Immobilien-Projektentwicklung

Hamburg
Pekrul ProjektPartner GmbH


Wir sind ein Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in allen Bereichen der Baubranche. In enger und transparenter Zusammenarbeit widmen wir uns verschiedensten Projekten aus dem Immobilienbereich.

Die Leitidee in unserer täglichen Arbeit? Wir setzen Projekte partnerschaftlich um - im Umgang mit unseren Auftraggebern, mit den Projektbeteiligten und mit unseren Mitarbeitern.


Organisation des Backoffices/ Büroorganisation 

  • Koordination der Dienstleister 
  • Ansprechpartner für Vermieter, Nachbarn, Team bei organisatorischen Fragen 
  • Ablage und Fristencontrolling 
  • Erarbeiten von Vorlagen für Schriftverkehr, Gesellschafterbeschlüsse, Formulare etc. 
  • Vorbereiten von Werk-, Liefer- und Dienstleistungsverträgen im Auftrag von P3-Kunden
  • Assistenz des/der Geschäftsführers(in)


Unterstütung der Finanzbuchhaltung 

  • Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Auszahlung in S-Firm
  • Rechnungsstellung (Abrechnung von Kunden-Verträgen) 
  • Unterstützung bei Rechnungslauf und Buchführung 
  • Bearbeiten von Rückfragen 


Mitarbeit in Projekten 

  • Mitwirken bei der Erstellung von Angeboten 
  • Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen 
  • Pflege des Organisationshandbuches 
  • Vorbereitung von Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc.)
  • Strukturierung und Durchführung der Projektablage(n)

Voraussetzungen

Wenn Sie 


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder ähnliches),
  • mehrjährige Beruferfahrungen,
  • zuverlässigkeit und Sorgfalt,
  • strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ganzheitlichem Denken sowie 
  • ein freundliches Wesen und sicheren Umgang mit Kunden mitbringen,


dann freuen wir uns darauf, Sie durch Ihre Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.


Kontakt für Bewerbung

Frau Kirsten Oschwald

Arbeitsort

Lilienstraße 8, 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lilienstraße 8, 20095 Hamburg