Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilien-Projektentwicklung (20 Std./5-Tage-Woche) in Hamburg

TOP-JOB Pekrul ProjektPartner GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in allen Bereichen der Baubranche. In enger und transparenter Zusammenarbeit widmen wir uns verschiedensten Projekten aus dem Immobilienbereich. 

 

Die Leitidee in unserer täglichen Arbeit? Wir setzen Projekte partnerschaftlich um - im Umgang mit unseren Auftraggebern, mit den Projektbeteiligten und mit unseren Mitarbeitern. 


Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilien-Projektentwicklung (20 Std./5-Tage-Woche)



Organisation des Backoffices/Büroorganisation


  • Koordination der Dienstleister (Telefonservice, Reinigung, IT, Marketing etc.)
  • Ansprechpartner für Vermieter, Nachbarn, Team bei organisatorischen Fragen
  • Ablage und Fristencontrolling
  • Erarbeiten von Vorlagen für Schriftverkehr, Gesellschafterbeschlüsse, Formulare etc.
  • Vorbereiten von Werk-, Liefer- und Dienstleistungsverträge im Auftrag von P3-Kunden
  • Assistenz des/der Geschäftsführer

 


Unterstützung der Finanzbuchhaltung (DATEV)


  • Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Auszahlung
  • Rechnungsstellung (Abrechnung von Kunden-Verträgen)
  • Unterstützung bei Rechnungslauf und Buchführung
  • Bearbeiten von Rückfragen

 


Mitarbeit in Projekten


  • Mitwirken bei der Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen
  • Pflege des Organisationshandbuches
  • Vorbereitung von Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc. )
  • Strukturierung und Durchführung der Projektablagen(n)

Voraussetzungen

Wenn Sie


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder ähnliches),
  • mehrjährige Berufserfahrungen
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
  • strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ganzheitlichem Denken
  • sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse sowie
  • ein freundliches Wesen und sicheren Umgang mit Kunden mitbringen,


dann freuen wir uns darauf, Sie durch Ihre Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lilienstraße 8, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Pekrul ProjektPartner GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Kirsten Oschwald
Lilienstraße 8, 20095 Hamburg kirsten.oschwald@p3-pp.de
Telefon: 040 540 90 40 00
Pekrul ProjektPartner GmbH
Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilien-Projektentwicklung (20 Std./5-Tage-Woche)
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