Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Kundenkontakt

  • Mitwirkung bei der Angebotserstellung/dem Erstellen von Berichten

  • Unterstützung bei der Pflege der Adressdatenbank

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen

  • Buchung von Geschäftsreisen

  • Management von Kredit- und Reisekarten (Bahncard etc.)

  • Kassenabrechnung und Rechnungsstellung

  • Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise in einer Partnergesellschaft

  • Qualifizierte Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann)

  • Sicherer Umgang mit PowerPoint, Word, Excel und Outlook

  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse

  • Organisiert, kommunikativ, freundlich und stressresistent

  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Bereitschaft zur Dienstleistung

Kontakt für Bewerbung

Frau Anke Peitscher
Leitung Backoffice

Arbeitsort

Fischertwiete 2 A im Chilehaus, 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Fischertwiete 2 A im Chilehaus, 20095 Hamburg