Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

►    Administrative Koordination und Büromanagement

• Unterstützung der Koordination abteilungs- und firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe

• Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen in MS Teams

• Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte

• Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima & Energie Clusters

• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement

• Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge, …)

• Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

• Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten

• Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte

• Unterstützung bei der Projektbetreuung

►    Unterstützung bei der Projektakquise

• Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte

• Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten

• Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen  

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung

• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken

• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen

• Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus

• Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.

 
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs.

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.