Teamassistent/in Empfang (w/m/d) in Hamburg

BDAE GRUPPE veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als einer der führenden Experten rund um das Thema Leben und Arbeiten im Ausland bieten wir seit mehr als 20 Jahren Krankenversicherungen für u.a. den Surflehrer auf den Malediven, den Rentner in Spanien oder die Geschäftsfrau in China an.


Mit Organisationstalent, positiver Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen bilden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der BDAE Gruppe. Der Empfang repräsentiert die gesamte BDAE Gruppe – überzeugen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner wie auch Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild.


Ihre Aufgaben:


  • Verantwortung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Begrüßung unserer internationalen Kunden und Geschäftspartner
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Besprechungsräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Drogerieartikeln
  • Unterstützung anderer Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und allgemeine Büroorganisation 

Voraussetzungen

Was wir wünschen:


  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation, Hotelfachmann/-frau oder Vergleichbares
  • Gerne Erfahrungen als Empfangskraft oder Vergleichbares
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
  • hohe Motivation und Freude an der Arbeit
  • selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und –verhalten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenzsicherheit in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit


Was wir bieten:


  • langfristige Perspektive in einem innovativen und familiären Unternehmen
  • flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
  • diverse Mitarbeiterbenefits
  • ausgeprägtes Teamwork und angenehmes Betriebsklima
  • gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • komfortable Arbeitsplätze
  • selbstständiges Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten,
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Spielraum für neue Ideen und Übernahme von Verantwortung


Haben wir Sie überzeugt?


Dann überzeugen Sie uns und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:


Ansprechpartner: Corinna Franck

Kontakt: karriere@bdae.com

 

BDAE : Mit Sicherheit ins Ausland

 

Um dieses Maß an Sicherheit zu gewähren, bieten wir ein ganzheitliches Konzept, das die Bedürfnisse von international tätigen Unternehmen, Expatriates und Privatpersonen  im Ausland berücksichtigt - von der Beratung bis zur kompletten sozialen Absicherung unter einem Dach.

Dazu gehören neben Auslandskranken-, Rechtsschutz-, Unfall-, Arbeitslosen- und Haftpflichtversicherungen an, auch innovative individuelle Absicherungslösungen.

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Teamassistent/in Empfang (w/m/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg

Arbeitgeber

BDAE GRUPPE

Kontakt für Bewerbung

Frau Corinna Franck
Personalabteilung
Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg karriere@bdae.com

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Benefits
BDAE GRUPPE
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