Teamassistent-/in Back-Office (Vollzeit) in Hamburg

Teamplan GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Chance…

 

Teamplan ist ein führendes Trainings- und Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

Wir arbeiten seit über 30 Jahren für viele Unternehmen in ganz Deutschland und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter fachlich up to date bleiben und Zusammenarbeit funktioniert, auch bei uns!

 

Dafür suchen wir Sie als Teamassistent-/in Back-Office (Vollzeit).


Ihre Aufgaben…


  • Sie unterstützen unser Team im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Tagungshotels, d.h.:
  • Sie sind unsere erste Stimme am Telefon und betreuen unsere Kunden online.
  • Sie bewältigen die üblichen Assistenzaufgaben und managen unser Back-Office.
  • Sie disponieren die Hotels für unsere Veranstaltungen sowie die Reisen unserer Mitarbeiter und Trainer.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf unserer Seminarveranstaltungen – von der Materialbeschaffung über die Teilnehmerbearbeitung, den Druck der Unterlagen bis zum Versand und der Nachsorge.
  • Sie sind verantwortlich für den Rechnungsverkehr.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-Dokumentationen.



Voraussetzungen

Was Sie dazu mitbringen sollten ist…


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung,
  • ggf. erste Erfahrungen im Veranstaltungs-/Assistenzbereich,
  • sichere Office- und Internet-Kenntnisse,
  • vielleicht auch gestalterische Fähigkeiten,
  • Freude an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit,
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein.
  • Sie können und wollen sich einbringen und mitgestalten, arbeiten nicht nach der Stechuhr und finden Gefallen an einem familiären Arbeitsumfeld.


Was wir Ihnen bieten ist…


  • eine sorgfältige Einarbeitung durch das Team,
  • ein festes Anstellungsverhältnis und attraktive Vergütung,
  • angenehmes und freundliches Arbeits-Klima und –Umfeld,
  • neue, helle und freundliche Büroräume mit Wasserblick,
  • Verpflegungsangebote
  • sowie ein eigenes Arbeitsfeld in einer anregenden Mannschaft.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an die folgende E-Mail Adresse: lennart.ekelund@teamplan-online.de

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Teamassistent-/in Back-Office (Vollzeit)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Teamplan GmbH Teamplan GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg

Arbeitgeber

Teamplan GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Lennart Ekelund
Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg lennart.ekelund@teamplan-online.de
Telefon: 0406905020
Teamplan GmbH
Teamassistent-/in Back-Office (Vollzeit)
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