Team-Assistenz / Sekretär (m/w) in Hamburg

Teamplan GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teamplan ist ein über 30 Jahre junges renommiertes Trainings- und Beratungsunternehmen. Unsere Angebote werden von vielen Wohnungs- und Immobilienunternehmen im ganzen Bundesgebiet genutzt und geschätzt. Wir sorgen dafür, dass die Mitarbeiter fachlich à jour bleiben und Zusammenarbeit funktioniert, auch bei uns! Wir suchen in Vollzeit:

 

Team-Assistenz / Sekretär (m/w).

  • Sie sind unsere erste Stimme am Telefon und betreuen unsere Kunden online.
  • Sie bewältigen die üblichen Assistenzaufgaben und unterstützen unsere Geschäftsleitung.
  • Sie disponieren die Hotels für unsere Veranstaltungen und die Reisen unserer Mitarbeiter und Referenten.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf unserer Seminarveranstaltungen – von der Materialbeschaffung über die Eingabe der Teilnehmer, den Druck der Unterlagen bis zum Versand und der Nachsorge.
  • Sie sind verantwortlich für den Rechnungsverkehr und dafür, dass unsere innere Verwaltung „rund läuft.“
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-Dokumentationen.

Voraussetzungen

Was Sie dazu mitbringen sollten ist…


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung,
  • ggf. erste Erfahrungen im Veranstaltungs-/Assistenzbereich,
  • sichere Office- und Internet-Kenntnisse,
  • vielleicht auch gestalterische Fähigkeiten,
  • Freude an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit,
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein.
  • Sie können und wollen sich einbringen und mitgestalten, arbeiten nicht nach der Stechuhr und finden Gefallen an einem anspruchsvollen bildungsgetriebenen Aufgaben(um)feld.


Was wir Ihnen bieten ist…


  • eine sorgfältige Einarbeitung durch das Team,
  • ein festes Anstellungsverhältnis und faire Vergütung,
  • angenehmes und freundliches Arbeits-Klima und –Umfeld,
  • einschließlich Verpflegungsangebot
  • sowie ein eigenes Arbeitsfeld in einer anregenden Mannschaft. 


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an die folgende E-Mail Adresse:
lennart.ekelund@teamplan-online.de


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Teamplan GmbH

Teamplan GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Lennart Ekelund
Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg
lennart.ekelund@teamplan-online.de
Telefon: 0406905020
Team-Assistenz / Sekretär (m/w)
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