Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieurbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbeund Sonderbau, sowohl für Neu- wie auch Bestandsbauten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Kollegen/-innen bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Geschäftspartner
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen und Terminen
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
  • Ermittlung, Aufbereitung und Pflege von Daten
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit


Was wir Ihnen bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
  • Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
  • Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
  • Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische oder schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Adresse:

H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Herr René Hentschel
Isestraße 16
20144 Hamburg

Tel. 040 / 605 90 97-55
Email: job@h2-ingenieure.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bauwesen, Architektur / Bauingenieur- und Vermessungswesen
Arbeitsort Isestraße 16, 20144 Hamburg

Arbeitgeber

H2 Ingenieurgesellschaft mbH

Kontakt für Bewerbung

Herr René Hentschel
Isestraße 16, 20144 Hamburg job@h2-ingenieure.de
Telefon: 040 605 90 97-55
H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)
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