Team-Assistenz (m/w) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir sind Teamplan – ein inhabergeführtes Trainings- und Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Mit unserem Angebot an Seminaren, Coachings und Beratungsprojekten bewegen wir Mitarbeiter und Unternehmen in ganz Deutschland weiter. Personell weiterentwickeln möchten wir nun auch unser Team in Hamburg. Dafür suchen wir in Vollzeit, ab dem 01.04.2018 oder später,

 

die Assistenz (m/w) mit Organisationsgeschick

als guten Geist im Team.

 


Ihre Aufgaben...



  • Sie sind unsere erste Stimme am Telefon und betreuen die Kunden auch online.
  • Sie bewältigen die üblichen Assistenzaufgaben präzise und zügig.
  • Sie organisieren die Hotels und Reisen für Veranstaltungen und Mitarbeiter.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf unserer Seminarveranstaltungen – von der Materialbeschaffung über den Druck der Unterlagen bis zum Versand und der Nachsorge.
  • Sie haben den Rechnungsverkehr im Griff und unterstützen die Buchhaltung.
  • Sie pflegen unsere Daten mit Hilfe der Datenbank.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
  • Sie sorgen rundum für einen reibungslosen Ablauf der internen Verwaltung und Organisation.

Voraussetzungen

Was Sie dazu mitbringen sollten ist…


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Erfahrungen im Veranstaltungs-/Assistenzbereich,
  • sichere Office- und Internet-Kenntnisse,
  • vielleicht auch gestalterische Fähigkeiten,
  • Freude an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit
  • sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit gelassenem Selbstbewusstsein und der Bereitschaft, nicht unbedingt nach der Stechuhr zu arbeiten.



Was wir Ihnen bieten ist…


  • eine sorgfältige Einarbeitung durch das Team,
  • Festanstellung und faire Vergütung,
  • angenehmes Arbeits-Klima und –Umfeld,
  • einschließlich Verpflegungsangebot
  • sowie ein eigenes Arbeitsfeld in einer anregenden Mannschaft.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an die folgenden E-Mail Adressen:

Geschäftsführer: helmut.ekelund@teamplan-online.de

Prokurist: lennart.ekelund@teamplan-online.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Alter Teichweg 41, 22081 Hamburg

Arbeitgeber

Teamplan GmbH

Kontakt für Bewerbung

Teamplan GmbH
Team-Assistenz (m/w)
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