Team Assistenz (m/w/d)

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Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 250 Mitarbeitende in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 29 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende in Teilzeit, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt!

Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können sich gut vorstellen, Ihr Organisationsgeschick im Rahmen unserer Büroverwaltung sowie in unseren Energie-Projekten einzubringen? Dann suchen wir Sie als

Team Assistenz (m/w/d)

für unser Büro in Bremen oder am Standort in Hamburg.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Sie unterstützen unsere Projektingenieure durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten, insbesondere im Bereich Wegerecht.
• Dabei gehört die Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards zu Ihren Aufgaben.
• Sie arbeiten täglich mit verschiedensten digitalen Systemen sowie Dokumentenmanagement-Tools und tragen so zur Innovation wie auch Digitalisierung im Unternehmen bei.
• Als Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten zeigen Sie Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie souveränes Auftreten.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Bereich Justizfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektgeschäft, und gewohnt im mündlichen Umgang mit Projektbeteiligten, einschließlich Kunden
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Ihre Benefits:

• Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege sowie ein sehr kollegiales Miteinander. Dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
• Über das Gehalt hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter:innen an Gewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikelveröffentlichungen, würdigen herausragende Projekte mit Excellence Awards und zahlen 528 € jährlichen Zuschuss.
• Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
• Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24. / 31.12., Bike Leasing, das Jobticket, einen Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische und die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen.

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com.
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Dagmar Royer

ILF Beratende Ingenieure GmbH
Frau Dagmar Royer
Werner-Eckert-Straße 7
81829 München
Deutschland
E-Mail: jobs.ger@ilf.com