Studentische Mitarbeit (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Wir engagieren uns für die Verbesserung der gesundheitlichen Chancengleichheit der (Hamburger) Bevölkerung. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de
Die HAG organisiert und führt Kongresse, Tagungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie Netzwerktreffen und Arbeitskreis-Meetings durch – sowohl als Präsenzveranstaltungen als auch in digitalen oder Hybrid-Formaten. Dabei arbeiten wir mit dem Customer-Relationship-Managementsystem (CRM) BITRIX.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Studentische:n Mitarbeiter:in für die Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
(15 Std./Woche)
Wir bieten Dir
ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
Ein Brutto-Monatsgehalt in Höhe von 870 Euro (Voraussetzung aktueller Immatrikulationsnachweis)
einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
eine kooperative Teamkultur
flexible Arbeitszeiten
Dein Verantwortungsbereich
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Fachtagungen und Kongresse – Präsenz- als auch digitale Formate)
Begleitung von Workshops, Fachtagungen und Kongressen live vor Ort oder im virtuellen Veranstaltungsraum
Unterstützung der Fachreferent:innen vor, während und nach der Veranstaltung Teilnehmer:innen-Management
Pflege des Veranstaltungsbereiches auf der Internetseite (Typo 3)
Erstellung und Umsetzung von Veranstaltungsevaluationen und Nachbefragungen (Microsoft Teams)
Zusammenführung von Excel-Tabellen in eine Gesamtdatei/Importdatei
Recherche von fehlenden Dateninformationen
Daten in die Datenbank einpflegen
Dein Profil
Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, WebEx, Microsoft Teams u.a.)
anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point), Mailchimp und TYPO3
Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
kommunikative und organisatorische Kompetenzen
Einsatz-, Belastungs- und Leistungsbereitschaft
Interesse geweckt?
Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend. Zeitgleich zur Ausschreibung werden Auswahlgespräche durchgeführt.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Leah Finger, E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de.
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Studentische Mitarbeit (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
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Mehr zum Job
| Gehalt | 870.00 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Werkstudent |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abitur / Fachabitur |
| Arbeitsort |
Hammerbrookstraße 73,
20097
Hamburg
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Arbeitgeber
Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)
Kontakt für Bewerbung
Personalabteilung
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