Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik
Deutsches Elektronen-Synchrotron
Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft
CAMPUS MANAGEMENT
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Stellvertretende Abteilungsleiterin (w/m)
V1 – Allgemeine Dienste
DESY
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.
Die Abteilung V1 – Allgemeine Dienste mit insgesamt 60 Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen ist zuständig für allgemeine Organisationsfragen, den Betrieb des ERP-Sytems SAP, das infrastrukturelle,
nicht-technische Facility Management sowie die Betreuung unserer jährlich ca. 3.000 ausländischen Gäste.
Ihre Aufgabe
Leitung einer Fachgruppe mit 10 Mitarbeitern, bestehend aus verschiedenen Sachgebieten. Insbesondere gehören dazu:
• Dienst- und Fachaufsicht über das unterstellte Personal
• Verantwortung für das Budget der Fachgruppe
• Steuerung und Gestaltung der Prozesse und aller damit verbundenen
Leistungen im Rahmen der Aufgabenbereiche der Fachgruppe (Fahrbereitschaft, Fuhrpark, Unterhaltsreinigung, Hausmeisterei)
• Weiterentwicklung des Leistungsangebots der Fachgruppe in Abstimmung mit der Abteilungsleitung unter Aspekten von Bedarf und Wirtschaftlichkeit
• Organisation und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Leitung, Bearbeitung und Organisation von Projekten der Abteilung V1
• Vertretung des Abteilungsleiters
Ihr Profil
• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbare Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Vertieftes und fundiertes Wissen über rechtliche Grundlagen (Betreiben eines Firmenfuhrparks, Bewachungs- und Sicherheitsvorschriften, SOG, Miet-, Abfallbeseitigungs-, Arbeitsschutz-, Hygiene- und Lebensmittelrecht, RBBAU und ZBAU, Zuwendungs-, Veranstaltungs- und Ausschreibungsrecht VOL, VOB, VOF)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Betreuung GIS-FMS, Vertragsdatenbank, Housing-Software, MS Office)
• Gute Facility-Management-Kenntnisse (nachhaltiges Bauen)
• Langjährige Berufserfahrung sowie analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Führung und Motivation von Beschäftigten
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter 040-8998-1525.
Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle
zu bewerben. Bei DESY ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Im Rahmen eines jeden Bewerbungsverfahrens wird individuell geprüft, ob die Stelle im konkreten Fall mit Teilzeitkräften besetzt
werden kann. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerbungsportal:
www.desy.de/ueber_desy/karriere/online_bewerbung/index_ger.html oder per E-Mail an recruitment@desy.de
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Kennziffer: VMA026/2017
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: 040-8998-3392
Bewerbungsschluss: 13. Juni 2017
www.desy.de
Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
www.helmholtz.de