Spezialist/in (m/w/d) für Vergaberecht

Spezialist/in (m/w/d) für Vergaberecht

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Spezialisten/in (m/w/d) für Vergaberecht, um unser Bücherhallen-Team zu stärken.

Die Position wird in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden/Woche mit – abhängig von der Qualifikation – ab EG 13 TV-AVH besetzt. Eine spätere Beschäftigung in Vollzeit ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben :

Sie sind verantwortlich für die rechtssichere Abwicklung aller Einkaufs- und Vergabefälle der Bücherhallen. Ihre Kernaufgaben bestehen in der Beratung und Unterstützung bei Einkaufsfällen sowie der Mitwirkung an der Vorbereitung, Veröffentlichung und Durchführung aller Vergabeverfahren der Bücherhallen. Dazu zählen im Einzelnen:

• Aufbau und beständige Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter interner Abläufe von Einkaufs- und Vergabefällen
• Abstimmung rechtlicher und strategischer Fragen bez. Einkaufs- und Vergabeprozessen mit den Produktverantwortlichen, Übertragung der Ergebnisse auf Arbeitsabläufe, Korrespondenzen, Mustervorlagen etc.
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation aller Einkaufs- und Vergabefälle (inklusive Vermerke etc.)
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
• Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen sowie rechtliche Begleitung während des gesamten Vergabeprozesses, u. a. Einstellung von Ausschreibungsunterlagen in den einschlägigen Portalen, Führen der Bieterkommunikation, formale Angebotsprüfung, Mitwirkung bei Angebotserläuterungsgesprächen
• Prüfung und Gestaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Vergabeangelegenheiten sowie Unterstützung bei juristischen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Vorbereitung relevanter Verträge für den Nachweis im Transparenzportal Hamburg
• Führen und Verwalten der Vergabestatistik nach der VergStatVO
• Kommunikation mit Behörden zu Rahmenverträgen und städtischen Richtlinien
• Beratung des Vorstands bei Vergabethemen

Sie bringen mit :

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt, z. B. als Diplom-Jurist*in oder Volljurist*in oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsrecht)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht sowie im Wettbewerbsrecht
• Umfassende Kenntnisse der nationalen und europäischen vergaberechtlichen Vorschriften (EU-Vergaberichtlinien/GWB, VgV, UVgO, VOB etc.) sowie Kenntnisse der HOAI
• Kenntnisse in der Anwendung der elektronischen Vergabe
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Analytische Denkweise, präzise, strukturierte, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe rechtliche Sachverhalte sowie wirtschaftliche Zusammenhänge
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Fähigkeit zur Erarbeitung neuer Sachverhalte
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten
• Anteilige Mobile Arbeit möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betrieblicher Urlaub (30 Tage)
• Jahressonderzahlung
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Möglichkeit des JobRad Leasing
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position, in der Sie ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Sie sind dem Kaufmännischen Geschäftsführer direkt zugeordnet.

Wenn Sie ein fundiertes Verständnis des Vergaberechts und in diesem Bereich bereits Berufserfahrung gesammelt haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 01.10.2023.

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Philipp Leist (Kaufmännischer Geschäftsführer) unter Tel.: 040 42606123 zur Verfügung.

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen und wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.