Sekretärin in der Luftfahrt (m/w) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie unser Team in Hamburg als Sekretärin bei unserem Kunden Airbus Operations GmbH. In Ihrer zukünftigen Position sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings verantwortlich.

Nur wenige Branchen bieten so viele spannende und innovative Einsatzmöglichkeiten wie die Luft- und Raumfahrt. Seit über 15 Jahren unterstützt ARTS Hersteller und Zulieferer der Branche mit einem breiten Portfolio an Ingenieurs-, Beratungs- und Personaldienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir deren Produktions- und Personalprozesse.

In allen wichtigen Luftfahrtzentren Europas realisieren 500 ARTSler komplexe und herausfordernde Projekte. Dabei bietet ARTS sowohl technische als auch kaufmännische Einsatzmöglichkeiten auf allen Fach- und Führungsebenen innerhalb der Luft- und Raumfahrt. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie so täglich entscheidend zur Weiterentwicklung der Luft- und Raumfahrt bei!


Aufgabenbeschreibung


  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kunden
  • Organisation von Teamveranstaltungen und Bewirtungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Generierung von Diagrammen in Excel
  • Organisation, Buchung sowie Abrechnung von Reisen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre berufliche Expertise als Sekretärin oder Assistentin
  • Gute Kenntnisse in MS Office und BuySide
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab 


Unsere Leistungen


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Equal-Pay-Modell inkl. 30 Tage Urlaub
  • Persönliche, standortnahe Betreuung
  • Übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kreetslag 10, 21129 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

ARTS Experts GmbH

ARTS Experts GmbH

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Herr Mario Reinhardt
mario.reinhardt@arts.aero
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