Sekretärin (m/w/d) in Hamburg

Orizon Hamburg GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als international agierendes und weltweit bekanntes Dienstleistungsunternehmen wird bei unserem Kunden Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Mit mehr als 70 Standorten weltweit gehört dieses aus zu den führenden Häusern seiner Branche.



Unser Angebot:

  • eine direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden in zentraler Lage Hamburgs
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld in einem modernen Office 
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • eine umfassende Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen sowie attraktive und individuelle Zusatzleistungen
  • eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel



Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die in Sekretariat anfallenden klassischen Tätigkeiten und sind für z. B. die Bearbeitung von Postein- und –ausgang, Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe und Terminplanung und –überwachung, Gästebewirtung/-betreuung zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie folgende spannende Aufgaben:

  • kompetente/r Ansprechpartner/in für die Mandanten bei schriftlichen und mündlichen Anfragen
  • Organisation und termingerechte Buchung von Geschäftsreisen sowie Führung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Terminplanung
  • Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei internen Projekten


Voraussetzungen

Persönlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz aus. Weiterhin verfügen Sie über ein sicheres sowie verbindliches Auftreten und sind stets in der Lage, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen. Neben einer systematischen, zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise haben Sie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und eine ausgeprägte Eigenverantwortung. Dabei verfügen Sie über:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Jetzt bewerben

Sekretärin (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Orizon Hamburg GmbH

Orizon Hamburg GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Orizon Hamburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung
Sekretärin (m/w/d)

Dank Personalvermittlung zum Wunschjob mit Orizon

Sie fragen sich, ob Personalvermittlung etwas für Sie ist? Dieses Video zeigt Ihnen, wie Orizon Sie dabei unterstützen kann Ihren Wunschjob auf diesem Weg zu finden.

Mehr Informationen zum Thema finden Sie auf www.orizon.de

Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.