Sekretärin für den Vorstand Zeitschriften und Digital (m/w/d) in Hamburg

GANSKE VERLAGSGRUPPE

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH ist eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg.

 

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Gruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Digitale Medien, Zeitschriften, Handel und eCommerce. Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine

 

Sekretärin für den Vorstand Zeitschriften und Digital (m/w/d) in Vollzeit

 

Als versierte Sekretärin (m/w/d) sollten Sie alle klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats sicher und souverän beherrschen.

 

Ihre Aufgaben:

• Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen

• Vor- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Meetings mit den Fachbereichen

• Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellung von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

• Unterstützung der Assistenzen

• Durchführung der Kommunikation und PR- und Marketing-Tätigkeiten für den Online-Auftritt der GANSKE VERLAGSGRUPPE

 

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und Engagements Ihres Vorgesetzten perfekt, verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu koordinieren

• Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Google, Word, Excel, PowerPoint)

• Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, „Hands-On-Mentalität“. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Produkt- und Markenumfeld. Möchten Sie diese Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an vivien.schlaegel@gvg-solutions.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 20149 Hamburg

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus dem Hamburger Abendblatt

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Hamburger Abendblatt"