Sekretär*in in Hamburg

Stellenbeschreibung

Wir als Arbeitgeber in der Metropolregion 

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 270 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 116 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern kann der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost in der Metropolregion Hamburg viel bewegen.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seine Beratungsstelle Stormarn zum 01.04.2021 eine*n

Sekretär*in

Ihre Aufgaben

  • Zusätzlich zu drei festen Arbeitstagen in der Woche: Vertretung der anderen Sekretärinnen bei Urlaub und Krankheit in den Standorten Ahrensburg, Bad Oldesloe und Bargteheide
  • Am Telefon oder bei persönlichen Anmeldungen die erste Ansprechperson der Ratsuchenden
  • Arbeiten mit der EDV-gestützten Klienten-Verwaltung und Regeln der Terminvereinbarung in Absprache mit den Beraterinnen und Beratern
  • Organisation der Abläufe im Büro und Unterstützung der Beraterinnen und Berater bei der täglichen Arbeit

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Bereichen
  • Sie bringen ein hohes Maß an zeitlicher und mobiler Flexibilität mit
  • Eigenverantwortung und sozialer Kompetenz gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind sicher in der Beherrschung von Microsoft-Office; für die spezielle Klienten-Software werden sie geschult
  • Wichtig sind ein verbindliches und gleichzeitig abgegrenztes Auftreten gegenüber den Ratsuchenden, absolute Verschwiegenheit nach außen und hohe kommunikative Fähigkeiten auch innerhalb des Teams
  • Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit
  • Ein großes Team, mit welchem Sie die Arbeitsbereiche zukunftsorientiert weiterentwickeln können.
  • Bedarfsbezogene Fort- und Weiterbildungen
  • Eine Bezahlung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
  • Betriebssportangebot

Bewerbungsschluss ist der 15. Januar 2021.

Kontakt

Hanke, Sandra

Tel: 040 519000-411

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an:
Frau Gehlhaar und Herr Haberer, 04102 / 53766 oder an Frau Wriedt, 04531 / 86437  

www.beratungsstelle-stormarn.d...

Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Wir wünschen uns, dass Sie unsere christlichen Werte mit tragen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Festanstellung
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steindamm 55, 20099 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Kontakt für Bewerbung

Frau Sandra Hanke
Personal

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Benefits
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost