Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum 01.01.2019 für seine Bauabteilung eine*n
Sekretär*in / Assistent*in
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Terminkoordination für den/die Abteilungsleiter*in sowie für Termine innerhalb der Abteilung
- Organisation von Dienstreisen für die/den Vorgesetzte*n und Mitarbeiter*innen
- Eigenständige Recherchetätigkeiten zu vorgegebenen Themen
- Selbständigkeit und Sicherheit beim Verfassen von Texten (z.B. E-Mails, Briefe, Vorlagen..)
- Sachbearbeitung von zugeteilten Themen mit den dazugehörigen EDV-Anwendungen (u.a. Bearbeitung von Sammelverträgen Gas und Strom, Vorbereitung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen oder Bauleistungsversicherungen)
Was dürfen Sie von uns erwarten?
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungen
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz
Bewerbungsschluss ist der 16. September 2018.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Sabine Schmitz, Tel. 040 519 000 602 / s.schmitz@kirche-hamburg-ost.de