Sekretär*in / Assistent*in

Hamburg
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum 01.01.2019 für seine Bauabteilung eine*n



Sekretär*in / Assistent*in


Ihre Aufgaben:


  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Terminkoordination für den/die Abteilungsleiter*in sowie für Termine innerhalb der Abteilung
  • Organisation von Dienstreisen für die/den Vorgesetzte*n und Mitarbeiter*innen
  • Eigenständige Recherchetätigkeiten zu vorgegebenen Themen
  • Selbständigkeit und Sicherheit beim Verfassen von Texten (z.B. E-Mails, Briefe, Vorlagen..)
  • Sachbearbeitung von zugeteilten Themen mit den dazugehörigen EDV-Anwendungen (u.a. Bearbeitung von Sammelverträgen Gas und Strom, Vorbereitung von kirchenaufsichtlichen Genehmigungen, Bearbeitung von Zuschussanträgen oder Bauleistungsversicherungen)


Was dürfen Sie von uns erwarten?


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Zusätzliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungen
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
  • Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz


Bewerbungsschluss ist der 16. September 2018.


Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Sabine Schmitz, Tel. 040 519 000 602 / s.schmitz@kirche-hamburg-ost.de

Voraussetzungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann, Europasekretär*in oder vergleichbare
  • Sie bringen Humor mit
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten sowie eine funktionierende Ablage sind gewährleistet
  • Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office ) bringen Sie mit
  • Sie arbeiten selbstständig und haben ein hohes Maß an Stilsicherheit im Verfassen von Texten
  • Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Geschick im Umgang mit Menschen sind selbstverständlich
  • Eine fachübergreifende Denkweise und ein kollegiales Miteinander sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Kontakt für Bewerbung

Ev.- Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
Personalabteilung

Arbeitsort

20099 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
20099 Hamburg