Organisation des Sekretariats
- Terminplanung, -koordination, -vor- und -nachbereitung
- Reiseorganisation
- Reiseauslagenabrechnung & Vorbereitung für die Buchhaltung
- Organisation von Meetings (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung der Portokasse
- Büroorganisation (z.B. Materialverwaltung)
- E-Mail-Korrespondenz sowie Kunden- & Gästebetreuung in deutsch und englisch
Darüber hinaus
- Betreuung des firmeneigenen Archivs
- Internetrecherche
Arbeitszeit
- Teilzeit - 20 Wochenstunden
- nachmittags von ca. 13:30 Uhr bis 17:30 Uhr
Voraussetzungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrener Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
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