Sekretär (m/w)

Hamburg
SeaConsult HAM GmbH

Organisation des Sekretariats


  • Terminplanung, -koordination, -vor- und -nachbereitung
  • Reiseorganisation
  • Reiseauslagenabrechnung & Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Organisation von Meetings (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Verwaltung der Portokasse
  • Büroorganisation (z.B. Materialverwaltung)
  • E-Mail-Korrespondenz sowie Kunden- & Gästebetreuung in deutsch und englisch 



Darüber hinaus


  • Betreuung des firmeneigenen Archivs
  • Internetrecherche



Arbeitszeit


  • Teilzeit - 20 Wochenstunden
  • nachmittags von ca. 13:30 Uhr bis 17:30 Uhr

Voraussetzungen

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Erfahrener Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit


Kontakt für Bewerbung

Frau Jenny Kuch

Arbeitsort

Bergstedter Chaussee 104, 22395 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Bergstedter Chaussee 104, 22395 Hamburg