Sekretär / Assistenz (w/m) des Vorstandsvorsitzenden der Diakonie Alten Eichen gesucht in Hamburg

Stellenbeschreibung

Unter dem Motto „Dem Menschen zuliebe“ bildet die Diakonie Alten Eichen einen Verbund von Einrichtungen des Gesundheits-, Sozial- und Bildungswesens in Hamburg.


Zum 01.4.2018 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit den/die


Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden


Sie sind die zentrale Kommunikationsstelle und bearbeiten souverän, selbstständig und strukturiert alle klassischen im Vorstandssekretariat anfallenden Aufgaben:


•  Unterstützung und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

•  Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminvereinbarung 

•  Bearbeitung der Korrespondenz und vertraulicher Dokumente, auch nach Diktat

•  Bewirtung und Betreuung von Besuchern

•  Organisation von Sitzungen und Gremien

•  Telefonempfang, Beantwortung aller internen und externen Anfragen

•  Mitarbeit in Projekten und bei Veranstaltungen

•  Sachbearbeitung für Spendenwesen und kirchliche Verwaltungsaufgaben

•  Selbstständige Bearbeitung aktueller Themen


Wir bieten:

•  Vergütung nach Kirchlichem Tarif Diakonie/KTD

•  HVV-ProfiCard

•  Eine von christlichen Werten geprägte Unternehmenskultur

•  Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeit


Anstellungsträger ist die Alten Eichen Servicegesellschaft.


Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 16.3.2018 an

Diakonie Alten Eichen

Frau Karin Janning

Wördemanns Weg 19-23

22527 Hamburg-Stellingen

oder: k.janning@diakonie-alten-eichen.de

www.diakonie-alten-eichen.de

Voraussetzungen

Ihr Profil:

•  Einschlägige kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise bei einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

•  Hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick

•  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einer stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise

•  Sicherer Umgang mit MS-Office

•  Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz

•  Sicheres und freundliches Auftreten, Teamgeist, Kreativität, Loyalität, Serviceorientierung, Eigeninitiative

•  Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wördemanns Weg 19-23, 22527 Hamburg

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Diakonissenanstalt Alten Eichen in Hamburg

Kontakt für Bewerbung

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Ev.-Luth. Diakonissenanstalt Alten Eichen in Hamburg
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