SACHBEARBEITUNG RAUMMANAGEMENT in Hamburg

Universität Hamburg veröffentlicht

Stellenbeschreibung

An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) ist ab sofort die Stelle einer/eines Tarifbeschäftigten für die



SACHBEARBEITUNG RAUMMANAGEMENT 

– EGr. 11 TV-L –


unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.


Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind Ansprechperson für alle Angelegenheiten des Raummanagements der Fakultät und die Präsidialverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbe­sondere:


  • Organisation und Abstimmung der Raumbelegung mit den einzelnen Bereichen sowie Nutzerinnen und Nutzern der Fakultät
  • Weiterentwicklung der Raumvergaberichtlinien der Fakultät
  • Planung, Überwachung und Umsetzung der internen Umzüge sowie Renovierungen in Zusammenarbeit mit der Präsidialverwaltung
  • Projektbeauftragte/Projektbeauftragter für den Bezug neuer Objekte und für große Umbauprojekte
  • Mitarbeit an Einführung und Weiterentwicklung einer datenbank­ge­stützten Anwendung zur Raumverwaltung in der Fakultät in Zusammen­arbeit mit der Präsidialverwaltung
  • Erarbeitung von raumbezogenen Entscheidungsvorlagen für das Deka­nat
  • Berechnung des Fakultätsraumbedarfes
  • Verantwortung für die Vergabe der Schließberechtigungen
  • Verwaltung der E-Mail-Verteiler der Fakultät in Zusammenarbeit mit dem Regionalen Rechenzentrum
  • Pflege des Personenverzeichnisses auf der Webseite der Fakultät


Darüber hinaus verantworten Sie die Organisation der Poststelle der Fakul­tät und haben Personalverantwortung für die dort beschäftigte Mitarbei­terin.


Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über ein den Aufgaben entsprechendes abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse.


Erforderliche Fachkenntnisse:

  • Sehr gutes Know-how der universitären Strukturen
  • Grundkenntnisse der universitären Verwaltungs- und Selbstverwaltungs­strukturen
  • Versierte EDV-Kenntnisse, insbesondere alle Anwendungen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift


Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Hochschulbereich der Wissen­schaftsadministration oder in der allgemeinen Verwaltung.


Persönliche Fähigkeiten:

  • Vertraulichkeit und Integrität
  • Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Verhandlungsgeschick
  • Souveränes Auftreten
  • Serviceorientierung
  • Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise



Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund.


Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der UHH sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleich­stellungsgesetzes (HmbGleiG), unter­repräsen­tiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berück­sichtigt.


Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin, Katja Ifland, unter der Telefonnummer 040/428 38-2183 oder per E-Mail unter verwaltungsleitung@wiso.uni-hamburg.de gern zur Verfügung.


Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.05.2018 an:


Universität Hamburg 

Stellenausschreibungen 

Kennziffer: 200/3

Mittelweg 177 

20148 Hamburg  


oder per E-Mail an: Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de



Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungs­unter­lagen nicht zurück­senden können. Reichen Sie daher bitte keine Ori­gi­nale ein. Wir werden Ihre Unter­lagen nach Beendigung des Ver­fahrens vernichten.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Mittelweg 177, 20148 Hamburg

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Arbeitgeber

Universität Hamburg

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Kontakt für Bewerbung

Stellenausschreibungen
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Bewerbungen@verw.uni-hamburg.de
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