Sachbearbeiterin (w/m) International Office, Housing & Hostel in Hamburg

Stellenbeschreibung

DESY
HOSTEL.

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Sachbearbeiterin (w/m) International Office, Housing & Hostel
in Teilzeit (30 Wochenstunden)


DESY

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.


Die Gruppe Allgemeine Dienste, V1, ist interner Dienstleister für den DESY-Campus. Sie unterhält diverse Sachgebiete, darunter auch den Betrieb des DESY-Hostels.


Ihre Aufgabe

  • Elternzeitvertretung Sachbearbeitung Hostel
  • Koordination des Ein- und Auscheckens der Gäste, vorwiegend in englischer Sprache
  • Reservierungen annehmen, ändern und buchen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsangelegenheiten
  • Zimmerdisponierung und Gästehausbewirtschaftung
  • Disponierung des Zimmerkontingentes in den Gästehäusern, Planung von Kontin­genten für Workshops, inklusive der Reservierung von Zimmern in Hotels, Klärung von Buchungsengpässen in eigener Verantwortung
  • Koordination der Zimmerbewirtschaftung mit Hausmeisterei und Reinigungsdienst
  • Einsatz als Springerin im International Office, Beratung von ausländischen Gästen in Fragen der Visumserteilung sowie des Aufenthalts- und Arbeitsrechts


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau oder gleichwertige Fähig­keiten und Erfahrungen
  • Gute Fachkenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Fakturierung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen


Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Riccardo Lami unter 040-8998-1525.


Die Stelle ist befristet vom 01.02.2017 bis 31.07.2018 (Elternzeitvertretung).
Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Ent­wick­lung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zwei­sprachiger Kinder­garten.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bevorzugt über unser elek­tro­nisches Bewerbungsportal Online-Bewerbung oder per E-Mail an recruitment@desy.de.
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Kennziffer: VMA064/2016
Notkestraße 85 | 22607 Hamburg | Germany
Telefon: 040 8998-3392
Bewerbungsschluss: 13.12.2016
www.desy.de


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Notkestraße 85, 22607 Hamburg

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Kontakt für Bewerbung

Herr Riccardo Lami
Telefon: 040-8998-1525
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