Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung und Personalwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung und Personalwesen (m/w/d)

Teilzeit

Unbefristete Festanstellung

keine Leitung

Mehrjährige Berufserfahrung

Seit 1969 steht WES für Neugier und Innovation als Konstante im landschaftsarchitektonischen Ansatz. Diese Grundhaltung findet sich in jeder unserer oftmals preisgekrönten Planungen und wird in unseren Arbeitsräumen gelebt.

Unsere Arbeit umfasst die Gestaltung von architektonischen Innen- und Außenräumen. Dazu gehören Freiraum- und Objektplanung, darüber hinaus Masterpläne, städtebauliche Projekte sowie Kunst am Bau.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams am Standort Hamburg suchen wir eine Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung und Personalwesen.

Aufgaben

Als Sachbearbeiter*in der Debitorenbuchhaltung bearbeiten Sie eigenständig Ausgangsrechnungen und verfolgen das Mahnwesen. Sie pflegen und verfolgen Projektbudgets unter Zuhilfenahme unseres ERP-Systems, das es auch zu pflegen und weiterzuentwickeln gilt. Sie erstellen Teile des monatlichen Berichtswesens (Ergebnisprognose, Soll-/ Ist-Abgleich etc.), wirken an Statusberichten mit und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor. Zudem unterstützen Sie die Jahresabschlussarbeiten und begleiten im Bedarfsfall Betriebsprüfungen. Zu Ihren weiteren Aufgabengebieten gehört auch die Personalverwaltung sowie die vorbereitende Gehaltsbuchhaltung.

Anforderungsprofil

• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, vorzugsweise im Mittelstand

• vertiefte Kenntnisse zu ERP-Systemen (bevorzugt Abacus) und Vorstellungen über ein aussagekräftiges Controlling- und Berichtssystem

• sehr gute Excel-Kenntnisse für den täglichen Einsatz;

• Kenntnisse im Bereich der Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse;

• Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und packen gerne an

Was wir bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabengebiet

• selbständiges Arbeiten nach umfassender Einarbeitung

• ein offenes Umfeld mit netten Kolleg*innen

• Arbeiten in einem Team, das im ständigen Austausch mit den WES-Standorten in Berlin und Shanghai steht

• flexible Arbeitszeiten, auch mit Home-Office Anteil

• ein sicheres, unbefristetes Anstellungsverhältnis zu sehr guten Konditionen

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeit Jobticket Homeoffice

Kontakt

WES GmbH LandschaftsArchitektur

Sabine Gödecke
goedecke@wes-la.de 04027841176

Standort

Jarrestraße 80, 22303 Hamburg, Deutschland