Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung und Warenversand (Export) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)

Hamburg
HMS - Hanse Motor Service GmbH

Wir sind ein kleines, auf den internationalen Handel mit Schiffsersatzteilen spezialisiertes, Unternehmen, das zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für 25-30 Wochenarbeitsstunden für den Bereich Exportauftragsabwicklung und Warenversand sucht. Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben und Herausforderungen im Berufsleben (z.B. nach der Elternzeit) und übernehmen gern Verantwortung für einen eigenen Arbeitsbereich? Dann könnte Sie diese Stelle interessieren! 


Nach einer gründlichen Einarbeitungszeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:


  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden, sowie
  • die selbstständige Abwicklung des Warenversands. Hierzu gehört ebenso das Informieren unserer Kunden über die Versandbereitschaft der Schiffsersatzteile, wie auch der Versand der Ware entsprechend der uns von unseren Kunden erteilten Versandanweisungen.
  • bei dem Versand der Bestellungen in Drittlands-Staaten, gehört selbstverständlich auch die Erstellung der hierfür erforderlichen Zollpapiere, sowie die Erstellung von Kurierfrachtbriefen oder die Auftragsvergabe an Speditionen zu Ihren Aufgaben.
  • Abschließend erfolgt dann noch die Rechnungsstellung der Warenlieferung an unsere Kunden durch Sie.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie selbstverständlich auch die hierfür nötige Kundenkorrespondenz in Englisch.
  • zeitweise werden Sie auch das Team im Bereich Angebotserstellung und Wareneinkauf unterstützen (Urlaubsvertretung).

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Schifffahrt, Groß- und Außenhandel oder Spedition. Sie haben gute Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr und Atlaszollverfahren und sind sicher im Umgang mit dem PC, insbesondere mit den MS Office Programmen Outlook und Excel. Idealer Weise haben Sie auch schon Erfahrung mit dem Versand von eiligen Schiffsersatzteilen. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freude an selbstständiger Arbeit und Teamgeist aus.

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Kontakt für Bewerbung

Frau Stephanie von Roenn

Arbeitsort

Wichmannstraße 4 / Haus 10 Süd, 22607 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Berufskraftfahrer, Logistik, Lager / Spedition, Transport, Reederei
Arbeitsort
Wichmannstraße 4 / Haus 10 Süd, 22607 Hamburg