Sachbearbeiter und Teamleiter (m/w/d) für die Bereiche Einwohnerverwaltung und Infothek

Sachbearbeiter und Teamleiter (m/w/d) für die Bereiche Einwohnerverwaltung und Infothek

Die Stadt Ahrensburg zählt auf Sie!
Ahrensburg ist eine aufstrebende Stadt mit rund 35.000 Einwohnern und Mittelzentrum im Kreis Stormarn. Die naturnahe Lage und die exzellente Verkehrsanbindung an die Metropolregion Hamburg und die Ferienregionen in Schleswig-Holstein bieten einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Die Stadt ist ein familienfreundlicher und moderner Dienstleistungs- und Bildungsstandort.

Der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern macht Ihnen genauso viel Spaß wie die Optimierung von Abläufen und Prozessen einer öffentlichen Verwaltung? Sie wissen um die Bedeutung des Einwohnermeldeamtes für die Außenwirkung eines Rathauses? Sie erreichen Ihre Ziele, weil es Ihnen gelingt, ihr Team kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu motivieren?

Die Stadt Ahrensburg sucht Sie als

Sachbearbeiter und Teamleiter (m/w/d) für die Bereiche Einwohnerverwaltung und Infothek – EG 9 c TVöD (VKA) / A 10 SHBesG, Vollzeit, unbefristet –

Ihr Aufgabengebiet:

• Teamleitung Einwohnermeldeamt und Infothek
• Meldebehördliche Tätigkeiten mit Prüfung und Entscheidung in schwierigen Fragen
• Prüfung auf Anerkennung ausländischer Dokumente
• Unterstützung und Vertretung der Fachdienstleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d):

• als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt

oder

• mit Hochschulabschluss (mindestens Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Administration/Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung, die zur Erfüllung des beschriebenen Aufgabengebiets dient

oder

• mit abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

Wünschenswert:

• Fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Rechtsanwendung, vorzugsweise im Bereich des Melderechtsrahmengesetzes
• Erfahrungen mit MESO bzw. VOIS
• Ruhiger, verantwortungsvoller Umgang mit Stresssituationen
• Kommunikationsfähigkeit für eine lösungsorientierte Gesprächsführung

Wenn Sie darüber hinaus als engagierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit motiviert sind, sowohl im Team als auch selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie die wünschenswerten Kriterien nicht in allen Punkten erfüllen. Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung der Fachdienstleitung ist selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit durch eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (derzeit 39 bzw. 41 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.
• Vergütung nach EG 9 c TVöD (VKA) / A 10 SHBesG (bis 60.000 € / p. a.) mit tariflicher Anrechnung von Berufszeiten im Stufenverlauf sowie für Tarifbeschäftigte die zusätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD.
• Vorsorge durch eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Work-Life-Balance durch
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mittels Gleitzeit-Regelungen
  • Möglichkeit zur Telearbeit
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kinder-Notfallbetreuung
• ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze
• gute Bus- und Bahnanbindung (Regionalbahn und U-Bahn)
• Fitness in einer unserer vielfältigen Betriebssportgruppen
• Vergünstigter Eintritt im Freizeitbad „Badlantic“
• Themenorientierte Fortbildung
• Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind gern gesehen. Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsverfahren:

• Bewerben Sie sich bis zum 05.04.2023 per E-Mail mit dem Betreff „Teamleitung Bürgerservice“ an bewerbung@ahrensburg.de. Senden Sie uns Ihre Dokumente im PDF-Format. Postalisch richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: Der Bürgermeister, Fachdienst Personal, Manfred-Samusch-Straße 5, 22926 Ahrensburg.
• Denken Sie an Ihr Prüfungszeugnis, Ihren Bachelor- oder Masterabschluss und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
• Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
• Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Informationen zum Datenschutz bei Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite www.ahrensburg.de/datenschutz.

Kontakt:

• Für Auskünfte steht Ihnen die Fachdienstleiterin, Frau Ziesemann, telefonisch unter 04102 77254 sehr gerne zur Verfügung.

Der Fachdienst Bürgerservice beinhaltet die Infothek, das Einwohnermeldeamt und das Standesamt. Derzeit sind 13 Mitarbeiter*innen in diesem Team tätig. Das Meldeamt ist für rd. 35.000 Einwohner*innen zuständig

Stadt Ahrensburg
Der Bürgermeister
Fachdienst Personalmanagement
Manfred-Samusch-Straße 5
22926 Ahrensburg