Stellenbeschreibung

Der Friedhof Niendorf liegt in Hamburgs Norden und verfügt über eine Gesamtfläche von 17 ha. Auf dem Friedhof sind 35 Mitarbeiter/innen tätig. Sie betreuen im Jahr über 1000 Beisetzungen, pflegen unsere aufwendigen Anlagen und eine große Anzahl Grabstätten. Die Friedhofsverwaltung Hamburg Niendorf sucht schnellstmöglich, in vorläufig befristeter Anstellung, für 28 Stunden/Woche einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d)

 

Ihr Aufgabengebiet:

- Ansprechpartner /-in: Sie koordinieren in der Friedhofsverwaltung die Beratungsgespräche mit den Trauernden und den Grabinhabern. Sie nehmen z. B. Pflege‐ und Bepflanzungsaufträge entgegen und leiten sie an die Friedhofsgärtner weiter. Beratungen von kleineren Anliegen der Grabnutzer bearbeiten Sie eigenständig. Ebenfalls sind Sie Ansprechpartner für die Firmen, die mit dem Friedhof zusammenarbeiten, wie Bestatter und Steinmetze.

- Terminverwaltung: Vergabe der Termine für die Beratungsgespräche, Planung der Bestattungen

- Bürotätigkeiten: Schreiben von Briefen, Angeboten und Rechnungen. Auftragsverwaltung z. B. Saisonbepflanzung, Grabpflegeaufträge

- Bestandsdaten pflegen, eingeben und verwalten

- Finanzbuchhaltung: Erstellung und Versand von Rechnungen und Gebührenbescheiden sowie Verbuchung der eingegangenen Beträge. Verbuchen der Belege für die kleine Kasse.

 

Ihre Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Bürokauffrau/Bürokaufmann

- Möglichst Mitgliedschaft in der Ev.-Luth. Kirche

- Erfahrung im Büromanagement, im Verwaltungswesen und sicherer Umgang mit MS Office etc.

 

Die Vergütung erfolgt nach dem KAT.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 06.06.2019 an die

 

Friedhofsverwaltung Hamburg Niendorf,

Promenadenstr. 8,

22453 Hamburg.

 

Für Vorabauskünfte steht Ihnen die Friedhofsverwaltung unter Tel. 040-522 056 913 zur Verfügung.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Promenadenstr. 8, 22453 Hamburg

Arbeitgeber

Stellenanzeige aus dem Niendorfer Wochenblatt + Hamburger Wochenblatt

Hinweis: Bei dieser Anzeige handelt es sich um eine Stellenanzeige aus der Quelle "Hamburger Wochenblatt und Niendorfer Wochenblatt"

Sachbearbeiter (m/w/d)
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