Relocation Expert (m/w/d) für unsere HR Abteilung

Der/die Relocation Expert nimmt verschiedene Aufgaben wahr. Er/ sie ist Teil der HR Abteilung und der Leitung der HR Abteilung unterstellt. Als Teil des HR Teams ist er/ sie in vielen Themen die erste Kontaktperson zu unseren internationalen Kandidaten. Relocation Services umfassen:

• Orientierung: Ein Orientierungspaket bietet allgemeine Informationen und ggf. eine begleitete Orientierungstour zum Firmenstandort, zu Wohnvierteln, öffentlichen Verkehrsmitteln, Einkaufs und Freizeitmöglichkeiten, Schulen und Kindergärten etc.

• Visa – und Immigrationshilfen: Unterstützung bei der Immigration und damit verbundener Behördengänge z.B. Unterstützung beim Ausfüllen der Antragsformulare bei sprachlichen Barrieren, Hinweise auf die dafür notwendigen Dokumente, Begleitung des Antragstellers zum zuständigen Ausländeramt zwecks Abholung der Aufenthaltserlaubnis etc.

• Wohnungssuche: Unterstützung bei sämtlichen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Wohnungssuche anfallen. Aufbau und Pflege eines Netzwerkes von Partnerschaften zur Wohnungssuche

• Settling - in: Unterstützung bei der Anmeldung bei Meldebehörden, Eröffnung Bankkonto, Unterstützung bei der Auswahl von Versicherungen, Unterstützung bei der Auswahl und Anmeldung von Telefon- / Internetanbieter und anderer Versorgungsunternehmen

• Eltern-Support: Unterstützung bei der Schul- und Kindergartensuche und Anmeldung; Unterstützung bei der Beantragung von Kindergeld

• Persönliches: Unterstützung in schwierigen persönlichen Angelegenheiten wie Krankheit, Schule, Versicherungen etc. in Form von Finden von geeigneten Ansprechpartner*innen, bei der Kontaktaufnahme zu entsprechenden Hilfsangeboten etc.

• Soziales: Kontakt-/ Schnittstelle zu den Angeboten in der GFA (HR, payroll, language tandems, afterwork, andere social actions). Koordination von ehrenamtlichen Unter-stützungsleistungen von GFA Kolleg*innen

• Bereitschaft zur Übernahme von HR Tätigkeiten, wenn die Auslastung im Relocation Bereich gering sein sollte

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, globaler Mobilität, Personalwesen, Recht oder einen anderen verwandten Bereich

• Idealerweise Vorerfahrung in den Bereichen Einwanderung, Mobilität, Sachbearbeitung, Relocation, und/oder Behörden

• Ausgeprägtes Wissen und Erfahrungen im Hamburger (inklusive angrenzenden Regionen wie Norderstedt, Ahrensburg etc.) Wohnungs- und Immobilienmarkt

• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

• Ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

• Organisationstalent und Fähigkeit, auch in Hochphasen den Überblick zu behalten

• Sehr gutes Verhandlungsgeschick und proaktive, Hands-on Mentalität 

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Die Möglichkeit von Mobile Work, unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit du schnell und einfach zu uns kommen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.

Nähere Informationen hierzu findest du auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.

Die Position ist unbefristet. Eine Vollzeitstelle wird angestrebt, die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.