Referent*in des Präsidiums (m/w/d) in Hamburg

Beschäftigungsart: Vollzeit

Beginn und Befristung: ab 01.11.2021, befristet auf 24 Monate


Rolle

In der Rolle des/der Referent*in des Präsidiums erhältst Du einen umfassenden Überblick in alle (strategischen) Themen eines Profifußballvereins, bist hautnah bei der Entscheidungsfindung dabei und bekommst sogar die Möglichkeit, daran mitzuwirken. Du fungierst als wichtige kommunikative Schnittstelle zwischen dem Präsidium und der Geschäftsleitung - eine herausfordernde und mindestens genauso spannende Aufgabe!

 

Aufgaben

  • Organisatorische und fachliche Unterstützung des Präsidiums bei der Ausübung der Leitungsfunktion für den Gesamtverein
  • Organisatorische, technische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Berichten und Präsentationen
  • Durchführung und Übernahme von Veranstaltungen & Projekten
  • Schnittstelle zwischen dem Präsidium, den Vereinsorganen und -gremien sowie sonstigen internen und externen Anspruchsgruppen, sowie zwischen dem Präsidium und der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen/Bereichen
  • Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben, u.a.
    • Korrespondenz/Post und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen
    • Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
    • Terminplanung und Terminkoordination
  • Unterstützende Projektarbeit und Erledigung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben des Präsidiums
  • Schnittstelle zu externen Beratern (z.B. Rechtsberatung) bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Mitwirkung bei der Koordinierung von Entscheidungsprozessen
    • Aufstellung und Abstimmung von Tagesordnungen
    • Einladung zu den turnusmäßigen Sitzungen
    • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Sicherstellung der Sitzungsprotokollierung, Protokollfreigabe und -verteilung
  • Einladungs- und Ticketmanagement für das Präsidium bei Heim- und Auswärtsspielen
  • Budgetverantwortung für die Kostenstelle des Präsidiums

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium in Sportmanagement, Sportökonomie, BWL oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von Office365-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Verlässlichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Themen und Inhalten
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in Bezug auf die umfangreichen Aufgaben und gelegentliche Termine außerhalb der üblichen Geschäftszeiten
  • Analytische Herangehensweise an Herausforderungen und Organisationstalent im Umgang damit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit anspruchsvollen Zielgruppen in vertrauensvoller Kooperation
  • Identifikation mit den Werten unseres Vereins und unserer Zusammenarbeit


Grundsätzlich gilt: Du sollst zu uns und der Rolle passen! Falls Du einige der Anforderungen jetzt noch nicht erfüllst, setzen wir auf Deine Lernfähigkeit und Motivation und freuen uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

 

Angebot

Ein Job im Profisport mit den besten Kolleg*innen der Stadt, klar! Außerdem: flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, wo immer möglich. Zusätzlich gibt's Angebote für Deine Verpflegung, Rabatte und ein wachsendes Sportprogramm. 


Die Rahmenbedingungen: 

  • Umfang: 40 Stunden/Woche
  • Befristung: 24 Monate
  • Beginn: ab 01.11.2021



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Harald-Stender-Platz 1, 20359 Hamburg

Arbeitgeber

FC St. Pauli von 1910 e.V.

Kontakt für Bewerbung

Frau Laura Becker

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
FC St. Pauli von 1910 e.V.