Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Hamburg
Orizon Hamburg GmbH

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als international agierende und weltweit bekannte Anwaltskanzlei wird bei unserem Kunden Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes Miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.




Unser Angebot:

Sie möchten gern als Assistenz in einem kollegialen sowie motivierten Team arbeiten und sich in einem innovativen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Des Weiteren erwartet Sie:

  • eine direkte und unbefristete Anstellung bei einer stetig wachsenden Anwaltskanzlei
  • ein attraktives Gehaltspaket
  • flexible Arbeitszeiten
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich sowie fachlich
  • eine intensive Einarbeitung und ein Team, das Sie im Tagesgeschäft gerne unterstützt und immer an Ihrer Seite steht
  • zahlreiche Benefits bis hin zu kostenlosem Englischunterricht und der HVV-Profi-Card




Ihre Aufgaben:

Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs sind Sie die rechte Hand der Rechtsanwälte und entlasten sie durch die Übernahme folgender Aufgaben: 

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
  • Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
  • telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Reisemanagement sowie anschließende Durchführung der Reisekostenabrechnung und Bewirtungsspesen
  • Erstellung von Präsentationen und Datentabellen via PowerPoint und Excel
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und komplexen Dokumenten nach digitalem Diktat
  • Anlage und Führung von Kundenakten
  • Übernahme der Teamvertretung von zwei Assistenzkollegen





Voraussetzungen

Sie haben Ihre Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens erste Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich. Oder Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei vorweisen. Zudem bringen Sie folgendes mit:

  • eine sehr gute Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • ein kompetentes Auftreten und die Fähigkeit, die Kunden durch Ihre freundliche und professionelle Art jederzeit zufrieden zu stellen
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit neben einer sorgfältigen, selbstständigen und leistungsorientierten Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt für Bewerbung

Bewerbung

Arbeitsort

20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Rechtsberatung, Notar, Fachangestellte
Arbeitsort
20457 Hamburg