Projektassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

In Deiner Position unterstützt Du die Geschäftsführung und verschiedene Teams bei laufenden Projekten und der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:

• Mitwirkung, Koordination und Durchführung von Projektaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den beteiligten Teams

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Erfassung der einzelnen Projektaufgaben

• Nachverfolgung von Projektaufgaben und -fortschritten

• Abstimmung von Fragestellungen mit den beteiligten Teams, anderen Fachbereichen und der IT-Entwicklung

• Aufnahme und Anpassung von Arbeitsprozessen

• Erstellung von Auswertungen und Übersichten zu laufenden Geschäftsvorfällen zur Verfolgung der relevanten Kennzahlen und Bewertung von Arbeitsprozessen

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, angeschlossenen Depotbanken oder anderen Dienstleistern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bankkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Business Administration/Finance & Banking/Wirtschaftsinformatik, auch gerne als Berufseinsteiger (m/w/d) gehört zu Deinen Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sowie erste Erfahrung in der Finanzbranche hast Du bereits gesammelt (wünschenswert)

• Du bringst Interesse an einem Aufgaben-Mix aus administrativen Tätigkeiten und Kundensupport mit und kommunizierst gerne mit internen und externen Gesprächspartnern

• Du bist ein absoluter Teamplayer und von Grund auf sehr stark service- und kundenorientiert 

• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

• Du begeisterst Dich für Digitalisierung und bist motiviert, einen Beitrag dazu zu leisten

Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur (Wir sagen DU!), kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe.

Was wir Dir zusätzlich bieten:

• Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche)

• Flexible Arbeitszeiten

• Hybrides Arbeiten

• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche

• Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket und Sodexo Restaurantschecks sowie Corporate-Benefit-Portal

• Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz

• Option auf eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge durch den Arbeitgeber

• Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis)

• Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern, Afterwork Events

• Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt)

• Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen

• Und natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst