(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Hamburg

Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.


Für den Bereich Finanzen und Controlling suchen wir Sie als


(Projekt-)Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig!


Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung eines 80-köpfigen Teams (u. a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten sowie Unterstützung in zahlreichen anderen Projekten (z. B. unternehmensweite Einführung von S/4HANA)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kaufmännische Unterstützung des Finanzmanagements (z. B. Rechnungsworkflow, Berichterstattungen)
  • Zentrale interne und externe Schnittstelle zu Dienstleistern, Behörden und Gremien

Voraussetzungen


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise im Finanzumfeld)
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 und SAP; Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
  • Freude daran, die Zukunft des Bereichs aktiv mitzugestalten
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit


Wir bieten Ihnen interessante Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Hamburgs Mobilitätskultur entscheidend prägt und vorantreibt. Mit über 6 300 Mitarbeiter*innen in den verschiedensten Disziplinen, deren gemeinsame Leistung zählt. Zu jeder Zeit, an vielen Orten. Ihr Können ist gefragt. In einem starken Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann.


Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. 

Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). 


Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter. 


Weitere Informationen gibt Ihnen gern Daniel Zahn (Telefon 040/32 88-2404).


Hamburger Hochbahn AG · Personalmanagement · Steinstraße 20 · 20095 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steinstr. 20, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Hamburger Hochbahn AG

Kontakt für Bewerbung

Herr Daniel Zahn

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Hamburger Hochbahn AG