Varner ist eine der führenden Modeketten in Nordeuropa, die nahezu 11.000 Mitarbeiter in mehr als 1.500 Stores in 8 verschiedenen Ländern umfasst. Wir sind ein privat geführtes Familienunternehmen norwegischen Ursprungs.
Wir suchen für unsere HR-Abteilung in Hamburg zum nächstmöglichen Termin einen
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W)
Derzeit beschäftigen wir in Deutschland ca. 150 Mitarbeiter in 20 Cubus- und Dressmann-Stores.
Unsere HR-Abteilung fungiert als Dienstleistungsanbieter für unsere Marken und ist Teil von Varner Retail. Du arbeitest eng mit dem Payroll Specialist zusammen und wirkst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Store Manager in sämtlichen HR-, Gehaltsabrechnungs- und administrativen Themenbereichen.
Unsere starke Firmenkultur ist der Schlüssel für unseren Erfolg. Als Personalsachbearbeiter solltest du gerne in einem informellen, businessorientierten Umfeld arbeiten, das Passion, Happiness und Friendship zu seinen starken Werten zählt. Wir möchten die Dinge so einfach wie möglich halten, aber immer verantwortungsbewusst dabei vorgehen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Abwicklung der Gehaltsabrechnung aller Marken, inklusive der Erstellung von Reports für unsere Finanzabteilung sowie Mitwirkung bei den relevanten Jahresabschlussarbeiten
- Durchführung der Personaladministration und Abwicklung der Formalitäten bei Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Ausstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
- Vorbereitung von Terminen am Arbeitsgericht in Zusammenarbeit mit Anwälten des Einzelhandelsverbandes
- Pflege von Arbeitszeitmodellen
- Verantwortung für unsere HR-Seiten im Intranet
- Mitarbeit an der (Weiter-)Entwicklung von Routinevorgängen im Arbeitsalltag
- Beratung und Betreuung unserer Store Manager hinsichtlich Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Personaleinsatzplanung
- Kontaktperson für Behörden und externe Partner
- Mitwirkung bei Prüfungen durch Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung und Wirtschaftsprüfer
- Sämtliche administrative Aufgaben
- Betreuung der Stores im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, gemeinsam mit unseren externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossene relevante Ausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung
- Fundiertes Know-how des Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie des Krankenversicherungsrechts für Angestellte und Auszubildende in Handelsunternehmen als auch Grundkenntnisse des Steuerrechts
- Versierte Kenntnisse des Payroll-Systems der Hamburger Software GmbH & Co. KG sind von Vorteil
- Basiswissen der Finanzbuchhaltung
- Gutes Englisch erforderlich
- Erfahrung in Handelsunternehmen
- Fähigkeit zur Vereinfachung von Prozessen und benutzerfreundlichen Anwendung
- Strukturierte, detaillierte und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Proaktive Persönlichkeit, die an der stetigen Weiterentwicklung von Routinen interessiert ist
- Stressresistenz und schnelle Lösungsorientierung
Wir bieten
- Interne HR-Position in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Skandinavische Unternehmenskultur mit einer freundlichen und informellen Organisation
- Selbstständige und verantwortungsvolle Position mit wechselndem Aufgabengebiet
Die Position ist sowohl in Teilzeit (30 Wochenstunden) als auch Vollzeit (40 Wochenstunden) darstellbar.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal:
Dressmann GmbH • Hamburger Straße 146 • 22083 Hamburg • www.dressmann.com