Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/div.) in Hamburg

Hinter den beiden Konzerthäusern Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie den drei dazugehörigen Konzertkassen steckt ein schnell gewachsenes Team von ca. 210 Mitarbeitern, die je nach Aufgabenbereich den beiden Firmen HamburgMusik gGmbH und Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH zugeordnet sind. Die Belegschaft wird sowohl inhaltlich als auch organisatorisch in allen Belangen aus einer Hand betreut. Das aktuell aus drei Personen bestehende Team der Personalabteilung widmet sich den vielfältigen Aufgaben in unterschiedlicher Gewichtung wobei der Service-Gedanke und Teamarbeit in diesem kleinen Team einen hohen Stellenwert haben. Die Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister mit SAP abgewickelt.

Zur Verstärkung des Teams wird zum 01.09.2021 ein

 

Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/div.)

 

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) gesucht.


 

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören unter anderem:


  • die Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsunterlagen für den externen Dienstleister sowie die Abrechnungskontrolle
  • die Datenerfassung und -pflege der digitalen Personalakte (Software Hansalog)
  • die Datenerfassung und -pflege im Zeiterfassungssystem Kokos.event Personaleinsatzmanager; nach einer Einarbeitungszeit auch Durchführung von Mitarbeiterschulungen in diesem Bereich
  • die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die allgemeine Antragsbearbeitung
  • das Bewerbermanagement im Bewerbermanagement-System (Hansalog) und nach einer längeren Einarbeitungszeit auch Teilnahme am Recruiting-Prozess
  • die Begleitung des On- und Off-Boarding-Prozesses in allen personalrechtlichen Belangen
  • die Vorbereitung von Anträgen für den Betriebsrat in Abstimmung mit der Personalleitung
  • weitere Themen der allgemeinen Personalverwaltung (Ablage, Verwaltung von Krankmeldungen, Betriebliche Altersvorsorge, HVV-ProfiTicket)

Voraussetzungen

Als fachliche Voraussetzung erwarten wir:


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in oder Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Personalarbeit
  • Erfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise mit verschiedenen Abrechnungssystemen
  • Kenntnisse zum Tarifvertrag TV-AVH sind für Ihre Bewerbung von Vorteil
  • versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 

Als persönliche Voraussetzungen wünschen wir uns:


  • ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
  • eine selbständige, strukturierte, gewissenhafte und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
  • serviceorientiertes Denken
  • Einsatzbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten

 

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitgebervereinigung Hamburg (AVH).

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir beschäftigen Angehörige aller Nationalitäten. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Bewerbungsfrist endet am 01.08.2021. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

 

Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie sich hier informieren.

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Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/div.)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Sonstiges
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Kunst, Kultur und Event
Arbeitsort Platz der Deutschen Einheit 4, 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Nicole Boeck
Personal

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH / HamburgMusik gGmbH