Partner Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) in Hamburg

Partner Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)


Wir sind InterSearch und gehören zur den 12 umsatzstärksten Personalberatungen weltweit mit über 90 Büros in 53 Ländern. Getreu unseres Mottos „Wir tun mehr als erwartet und das immer!“, bieten wir unseren Klienten anspruchsvollen Executive Search und innovative Methoden in der Auswahl und Beurteilung von Top Führungskräften. Um auch in Zukunft unser Wachstum in Deutschland voranzutreiben, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team in Hamburg.  


Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Klienten und Kandidaten über den gesamten Projektverlauf hinweg – vom persönlichen Empfang in unserem Hamburger Büro bis zur kompetenten Betreuung am Telefon
  • Organisation von Interviews und Präsentationen (vor Ort, per Video oder Telefon)
  • Teamkoordination (z. B. Reiseplanung, Vorbereitung der Gesprächsunterlagen, Datenbankpflege)
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern innerhalb anspruchsvoller Executive-Search-Projekte
  • Erstellung von vertraulichen Berichten in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern
  • Vorbereitung von Präsentationen in MS PowerPoint
  • Allgemeines Office-Management



Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Sie sind eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer guten Portion Teamgeist
  • Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion gesammelt
  • Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, stets den Überblick zu behalten
  • Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus; außerdem verfügen Sie über fließende Englischkenntnisse
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein positives, gewinnendes Auftreten auf allen Ebenen
  • Dass Sie die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen, versteht sich von selbst


Ihre Benefits:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
  • Unbefristete Festanstellung
  • HVV-Karte
  • Attraktiver und moderner Bürostandort in der Hamburger Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach individueller Vereinbarung)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Eine Unternehmenskultur basierend auf Wertschätzung, Kollegialität und Partnerschaft
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst


Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: m.telschow@intersearch-executive.de (alle Dokumente im PDF-Format). Für Fragen vorab steht Ihnen Maike Telschow auch gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

InterSearch Executive Consultants GmbH & Co. KG

Büro Hamburg

Ihre Ansprechpartnerin: Maike Telschow

Phone: +49 (0)40 46 88 42 0

Bergstraße 11

20095 Hamburg

www.intersearch-executive.de

Jetzt bewerben

Partner Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

InterSearch Executive Consultants GmbH & Co. KG

InterSearch Executive Consultants GmbH & Co. KG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort Bergstraße 11, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

InterSearch Executive Consultants GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Maike Telschow