Officemanagerin/Officemanager (m/w/d) für Seminarverwaltung der Diakonischen Fort/Weiterbildungsakademie in Hamburg

Stiftung Das Rauhe Haus veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Diakonische Fort- und Weiterbildungsakademie gGmbH sucht zum 1. Januar 2021 eine/n Officemanagerin/Officemanager (m/w/d) (39Wochenstunden) für unsere Seminarverwaltung zunächst als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.


Die Diakonische Fort- und Weiterbildungsakademie ist eineBildungseinrichtung für die Bereiche Pflege, Gesundheitswesen undEingliederungshilfe. Wir bieten jedes Jahr über 100 verschiedene Fort- undWeiterbildungen an unserem Standort in Barmbek-Süd sowie weitereVeranstaltungen als Inhouse-Seminare bei unseren Kunden an.


Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner*in für Seminarteilnehmenden und Kunden 
  • Sie arbeiten mit dem Team der Seminarverwaltung, mit den Koordinator*innen und Dozenten*innen zusammen 
  • Sie sind zuständig für die Seminarverwaltung (Verwaltung von Anmeldungen, Rechnungswesen, Kundenkommunikation) 
  • Sie organisieren die Büroabläufe und das Beschaffungswesen 
  • Sie betreuen die DFA- Webseite

Wir bieten Ihnen

  • Eine tarifliche Bezahlung nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag der Diakonie) http://www.vkda-nordkirche.de/... 
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • eigenverantwortliches Arbeiten 
  • hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen 
  • enge Zusammenarbeit und Unterstützung im Team

Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Der Umgang mit Office-Software (MS-Office, E-Mail-Tools und Datenbanken) ist Ihnen vertraut. Erfahrungen in der Anwendung mit der Datenbank easysoft wären wünschenswert. 
  • Sie sind kreativ und lösungsorientiert, behalten auch bei höherer Arbeitsbelastung einen guten Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Seminarbetriebs. 
  • Im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden sind Sie zugewandt, positiv und gehen offen und freundlich auf sie zu. 
  • Sie sind kundenorientiert und finden auch in schwierigen Situationen eine Lösung.

Bewerbungen bitte bis zum 23. Oktober 2020 an:

Diakonische Fort- und Weiterbildungsakademie gGmbh

Carsten Mai

Weidestr. 132

22083 Hamburg

Bewerben Sie sich gern per Mail (nur PDF-Dateien) an:mai@dfa-hamburg.de. Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Mai(Geschäftsführung) unter Tel. 040 – 806067150 zur Verfügung.

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Officemanagerin/Officemanager (m/w/d) für Seminarverwaltung der Diakonischen Fort/Weiterbildungsakademie

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Weidestraße 132, 22083 Hamburg

Arbeitgeber

Stiftung Das Rauhe Haus

Kontakt für Bewerbung

Herr Carsten Mai
DFA Diakonische Fort- und Weiterbildungsakademie GmbH
Geschäftsführung

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Benefits
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