Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als
Office Manager*in U5
Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.
Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!
Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
(u. a. Post, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen, Fuhrparkmanagement)
Administrative und kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung
Pflege der Zeitwirtschaft mit SAP HCM
Empfang und Bewirtung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen
Koordination der Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Softwarelizenzen sowie Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz bzw. Sekretariat
Hohe IT-Affinität, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz
...spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.
Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter. Weitere Informationen gibt Ihnen gern Sarah Nattland (Telefon 015157926133).
Arbeitgeber
Hamburger Hochbahn AG
Benefits |
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