Office Manager*in U5

Hamburg

Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als

 

Office Manager*in U5

 

Gemeinsam bewegen wir die Menschen und bringen Hamburg voran. Rund 1,2 Millionen Fahrgäste sind täglich mit uns unterwegs, und jedes Jahr werden es mehr. Wir sorgen für besseres Klima, weniger Lärm und freiere Straßen. Finden Lösungen für die Gestaltung der Mobilitätskultur unserer Stadt und setzen so entscheidende Impulse für Stadtentwicklung, Lebens- und Standortqualität. Darauf darf jeder bei der HOCHBAHN stolz sein. Egal, wo er oder sie gerade anpackt.

 

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
    (u. a. Post, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen, Fuhrparkmanagement)

  • Administrative und kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung

  • Pflege der Zeitwirtschaft mit SAP HCM

  • Empfang und Bewirtung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen

  • Koordination der Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Softwarelizenzen sowie Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz bzw. Sekretariat

  • Hohe IT-Affinität, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz

Es erwarten Sie...

...spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter. Weitere Informationen gibt Ihnen gern Sarah Nattland (Telefon 015157926133).

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Managementassistent (m/w/d)
Arbeitsort Steinstraße 20, 20095 Hamburg

Arbeitgeber

Hamburger Hochbahn AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Sarah Nattland

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits