Office Manager*in U5

• Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
  (u. a. Post, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen, Fuhrparkmanagement)

• Administrative und kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Reiseplanung und -buchung sowie vorbereitende Buchhaltung

• Pflege der Zeitwirtschaft mit SAP HCM

• Empfang und Bewirtung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen

• Koordination der Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Softwarelizenzen sowie Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz bzw. Sekretariat

• Hohe IT-Affinität, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationskompetenz

...spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.