Office Manager/in (m/w/d)
Office Manager/in (m/w/d)
Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/en
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
In Deiner Position als Office Manager/in bist Du einerseits die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner/in für das gesamte Team.
Wir bieten Dir
- Vergütung angelehnt an TVL 8
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- regelmäßige Teamevents
- moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
Dein Verantwortungsbereich
- Office Management und Büroorganisation
- Finanzbuchhaltung (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen)
- Assistenz der Geschäftsführung: u.a. Terminkoordination von Meetings
- interne und externe Ansprechperson bei IT-Themen
- aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation in unserem Verein
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und der Pflege der Datenbank/des CRM
Voraussetzungen
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
- anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Motivation sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Finance Software, etc.)
- Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bis spätestens 13. Mai 2022 an
Frau Alexis Malchin, Geschäftsführung | wirtschaftliche Leitung E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de
Jetzt bewerben
Office Manager/in (m/w/d)
Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.
Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Vertragsart | Befristete Anstellung |
| Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
| Arbeitsort |
Hammerbrookstraße 73,
20097
Hamburg
 |
Arbeitgeber
Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)
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