Office Manager/in (m/w/d)


Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein/en

 

Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

 

In Deiner Position als Office Manager/in bist Du einerseits die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner/in für das gesamte Team.

   

Wir bieten Dir

  • Vergütung angelehnt an TVL 8
  • 30 Tage Urlaub
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • regelmäßige Teamevents
  • moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

 

Dein Verantwortungsbereich


  • Office Management und Büroorganisation
  • Finanzbuchhaltung (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen)
  • Assistenz der Geschäftsführung: u.a. Terminkoordination von Meetings
  • interne und externe Ansprechperson bei IT-Themen
  • aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation in unserem Verein
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und der Pflege der Datenbank/des CRM

 

Voraussetzungen

Dein Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
  • anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Motivation sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Finance Software, etc.)
  • Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bis spätestens 13. Mai 2022 an

Frau Alexis Malchin, Geschäftsführung | wirtschaftliche Leitung E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de

Jetzt bewerben

Office Manager/in (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über HamburgerJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)

Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hammerbrookstraße 73, 20097 Hamburg

Arbeitgeber

Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)

Kontakt für Bewerbung

Alexis Malchin