Office Manager/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w) in Teilzeit

Hamburg
K16 GmbH

Die K16 GmbH entwickelt ganzheitliche (B2B) Kommunikationslösungen für Markeninszenierungen. Basierend auf einem tiefen Verständnis für Präsentationen und Corporate Design, unterstützen wir unsere Kunden in Analyse, Strategie, Konzeption und Storytelling sowie der visuellen Darstellung. 1989 gegründet, arbeiten heute an drei Standorten internationale Teams für namhafte Kunden unter anderem aus den Branchen Medien, IT, Beratung und Industrie. Wir verbinden dabei Beratungskompetenz, maximalen kreativen Anspruch mit hoher Verlässlichkeit und technologischem Know-how.

 

Zum weiteren Ausbau unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n weitere/n

 

Office Manager/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w) in Teilzeit

 

dem/der im Idealfall eine Arbeitszeit von 14:30 Uhr bis 20:00 Uhr von Montag bis Freitag gut in seine Lebensgestaltung passt.

 

DEINE AUFGABEN


 

  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang von Kunden und Gästen und ihre Bewirtung
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Organisation und Betreuung von Workshops und Veranstaltungen
  • Verantwortung für Büroorganisation und -ordnung sowie Koordination externer Dienstleister
  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Materialbeschaffung und Einkauf
  • Reiseorganisation,  z. B. Buchung von Hotels und Flügen im In- und Ausland


WIR BIETEN

 

  • Eine Teilzeittätigkeit mit einer Arbeitszeit von ca. 27,5 Stunden in der Woche

  • Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, motivierten und dynamischen Team

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Raum für selbstständiges Arbeiten

  • Branchenübliche Vergütung



Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin per eMail an:  Oliver Burth [jobs@k16.de].

Voraussetzungen

DEIN PROFIL

 

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfach) oder entsprechende Berufserfahrung

  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohe Dienstleistungsorientierung

  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Lösungskompetenz

  • Sicherheit im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere MS Word und Excel)

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

St. Annenufer 5, 20457 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Marketing, Werbung, Gestaltung, Public Relations, Medien / Grafik, Design
Arbeitsort
St. Annenufer 5, 20457 Hamburg