Office-Manager (w/m/d) im Bereich Geschichte und Politik in Hamburg

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Körber-Stiftung ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Hamburg.


Im Handlungsfeld ›Internationale Verständigung‹ bündelt die Stiftung Programme aus dem Bereich Geschichte und Politik zu historischen Dimensionen aktueller Konflikte, zu Fragen von Identität und Erinnerungskultur sowie zur historisch-politischen Demokratieerziehung in Deutschland und Europa. Unter anderem richtet die Körber-Stiftung gemeinsam mit dem Bundespräsidialamt den Geschichtswettbewerb des Bundespräsidenten aus, den größten historischen Forschungswettbewerb für Kinder und Jugendliche in Deutschland.


Zur Verstärkung des Teams Geschichtswettbewerb des Bundespräsidenten suchen wir zum 1. Juni 2021 in Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung.


Office-Manager (w/m/d)
im Bereich Geschichte und Politik

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Postdurchlauf, Rechnungsbearbeitung, Reisebuchungen, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Durchführung von Recherchen, Daten- und Adresspflege, Registratur
  • administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von
  • Veranstaltungen und Seminaren
  • Ablage und Versandaktionen
  • Koordination verschiedenster Dienstleister


Gute Voraussetzungen für Ihre Arbeit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Interesse und Gespür für historische Themen und außerschulisches Lernen
  • sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Netzwerkpartnern (Schulen, Universitäten, Museen etc.)
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken und der Adresspflege
  • Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Internetrecherche
  • strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft


Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
  • ein engagiertes und kollegiales Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen attraktiven Standort in der Hamburger HafenCity
  • Bezuschussung zum HVV ProfiTicket



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bei Nadine Glauer oder informieren sich auf unserer Website.

Bewerbungsschluss ist der 12. April 2021.

 

 

Körber-Stiftung 

Nadine Glauer, Personal 

Kehrwieder 12 

20457 Hamburg

 

https://www.koerber-stiftung.de/


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Kehrwieder 12, 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Körber-Stiftung

Kontakt für Bewerbung

Frau Nadine Glauer