Office Manager (m/w/d) in Hamburg

Stellenbeschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein weltweit führendes Produktions- und Handelsunternehmen. Das Unternehmen stellt sehr hochwertige Produkte her und legt dabei viel Wert auf Qualität. Europaweit werden an verschiedenen Standorten mehr als 700 Mitarbeiter beschäftigt




Unser Angebot:

Wir suchen Sie zur direkten und unbefristeten Festanstellung bei unserem namhaften Kunden, ein international agierendes Produktions-/ und Handelsunternehmen in Hamburg. Dort erwarten Sie u.a.:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie hochmotivierte Kollegen in einem tollen Team
  • gute Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen u.a. HVV-Proficard, Fitnessstudio, Kantine
  • Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld




Ihre Aufgaben:

Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs als Office Manager (m/w/d) sind Sie für sämtliche Tätigkeiten im Backoffice-Bereich verantwortlich. Hierzu zählen insbesondere:

  • Planung und Koordination von Terminen
  • Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Bestellung von Büromaterialien unter Berücksichtigung des Bürobedarfs
  • Pflege von wichtigen Daten in der Datenbank
  • Zuständigkeit für alle Angelegenheiten betreffend Telefon, Mobilfunk und Fuhrpark
  • Führung und Organisation des Wiedervorlagesystems
  • Bearbeitung und Verwaltung von Daten im Bereich Urlaubswesen
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Eventorganisation und Marketingaktivitäten




Voraussetzungen

Sie verfügen über gewissenhafte, sehr selbstständige und pro-aktive Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit. Ein gepflegtes und sicheres Auftreten wie auch schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab. Zudem können Sie folgende Qualifikationen vorweisen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich – gerne in einem internationalen Umfeld
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse u.a. hinsichtlich der Erstellung von Statistiken und Reports
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse

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Office Manager (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Orizon Hamburg GmbH

Orizon Hamburg GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 20457 Hamburg

Arbeitgeber

Orizon Hamburg GmbH

Kontakt für Bewerbung

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Office Manager (m/w/d)
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