Office Manager (m/w/d)

mecom übermittelt sensible Daten für eine Vielzahl professioneller Anwendungen sicher, zuverlässig und schnell. Ob Korrespondentenbericht, Notfallmeldung oder aktuelles Sportfoto: Als erfahrener Datenlogistiker bringen wir Ihre Inhalte über unterschiedlichste Übertragungswege im richtigen Format zur richtigen Zeit an den richtigen Ort.

Unsere Kunden erwarten von uns hochverfügbare und krisensichere Lösungen. Deswegen haben wir sehr hohe Ansprüche an die 24/7 Verfügbarkeit unserer Systeme und der eingesetzten Infrastruktur. Hierfür benötigen wir Kollegen, die unseren Anspruch teilen und umsetzen wollen.

Ab sofort suchen wir Verstärkung in Vollzeit (38h/Woche) für unser Team in Hamburg durch einen

Office Manager (m/w/d)

Der Job + die Verantwortung:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen wesentlichen administrativen Tätigkeiten
• Du bist die Interne Schnittstelle und Ansprechpartner/-in im Unternehmen für Büroorganisation, Archivierung und regelmäßige Unternehmensabläufe
• Du bist verantwortlich für die unternehmensbezogene Korrespondenz, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Protokollführung bei Meetings der Geschäftsführung
• Darüber hinaus unterstützt du bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Pflege von Informationen in das Datenbank- und Contentmanagement System

Du + Deine Stärken:

• Du bist kommunikativ, arbeitest zuverlässig und gewissenspflichtig
• Kenntnisse mit MS Office und SAP
• Einschlägige Berufserfahrung (idealerweise 3 Jahre +) im Bereich Büro-/Office Management
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung
• Deine Stärken liegen in der Selbstorganisation und dem Zeitmanagement

Wir + unsere Kultur:

• Eine Verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Wir fördern mobiles Arbeiten, bieten aber auch einen modernen Arbeitsplatz
• Wir arbeiten in selbstorganisierten Teams in einem agilen Umfeld und bieten eine intensive Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir liegen zentral in Alsternähe mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr und sorgen für Dein leibliches Wohl in der hauseigenen Kantine

Hast Du Lust, unser Unternehmen mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über das nachfolgende Onlineformular oder per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum an folgende E-Mail Adresse: bewerbung@dpa.com

Deine Ansprechpartnerin ist Deliah Bargmann.

dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
Mittelweg 38
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