Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen
Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 320 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.
Dein Aufgabengebiet
Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
Du erstellst und prüfst die ein- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
Deine Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert
Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Interesse an einem daten- und technologiegetriebenen Umfeld
An attractive salary with an annual bonus
Flexible working time according to the annual working time model in full or part time
Quality working conditions, paid overtime and work smart
First-class promotion of your skills with internal and external training opportunities
An open, transparent and collegial corporate culture and regular events
Long-term and highly practical activity with valuable insights from the industry
Direct impact, a lot of responsibility, flat hierarchies and quick decisions
State-of-the-art tools for your home office and in the company