Office-Assistenz (m/w/d) / Office Management / Teilzeit in Hamburg

Maritimes Cluster Norddeutschland e. V. veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Im Verein Maritimes Cluster Norddeutschland e. V. (MCN e. V.) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 

einer Office-Assistenz (m/w/d) im zentralen Clustermanagement des Maritimen Clusters Norddeutschland e. V.

 

für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit (50%) zu besetzen.

 

Das Maritime Cluster Norddeutschland betreut und bündelt die Interessen seiner Mitgliedsunternehmen in den fünf norddeutschen Bundesländern und wird von diesen gefördert.


Das zentrale Clustermanagement wirkt in enger Kooperation mit den Ländern und den anderen maritimen Verbänden an der Stärkung des maritimen Standortes Norddeutschland mit und erbringt eine hochwertige Dienstleistung für die Mitglieder des Vereins.

 

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

 

  • Unterstützung der Geschäftsführung, des Managements für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Office Managements
  • Büromanagement inkl. Schriftverkehr, Ablage und Koordination von Terminen
  • Vorstandssekretariat inkl. Protokollführung bei Vorstandssitzungen
  • Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen und weiteren Partnern
  • Organisatorische Unterstützung von Leitungsmeetings (inkl. Protokollführung)
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Mitgliedermanagement
  • Unterstützung bei der Pflege der Website
  • Datenbankpflege
  • Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO
  • Einsatz bei Sonderprojekten wie bspw. der Aktualisierung des Organisationshandbuches
  • Administrative Aufgaben innerhalb des zentralen Clustermanagements


Der Arbeitsort liegt in Hamburg in guter und verkehrsgünstiger Anbindung.

Voraussetzungen

Das Anforderungsprofil

 

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

 

  • Eine inhaltliche Identifikation mit Zielen, Aufgaben und Vorhaben des MCN e. V.
  • Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Berufserfahrung erwünscht
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
  • Volks- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
  • Idealerweise Buchhaltungskenntnisse (DATEV) sowie HTML- und CMS-Kenntnisse (Typo3)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des Verwaltungs-, Beihilfe-, Vergabe-, Haushalts-, Förder- und Vereinsrechts und anderer für den individuellen Verantwortungsbereich relevanten Rechtsgebiete sowie gute IT-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
  • Eine hohe Fortbildungsbereitschaft im Sinne eines lebenslangen Lernens Leistungsbereitschaft, Sorgfalt, soziale Kompetenz, gute Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Eine detaillierte Arbeitsplatzbeschreibung unter Darstellung der Ziele, Aufgaben und Anforderungen kann per E-Mail an wiebke.clement@maritimes-cluster.de bei der stellvertretenden Geschäftsführung des Vereins angefordert werden.


Wir bieten Ihnen

 

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Gestaltungsaufgabe in einem zukunftsorientierten Netzwerk.

Interessante Begegnungen mit Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen, Länderverwaltungen und der Politik in Norddeutschland.

 

Bei Vorliegen der persönlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9 erfolgen.

 

Bewerbung

  

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf,Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse als PDF-Dateien) reichen Sie bitte bis zum 20.April 2019 ausschließlich unter https://www.maritimes-cluster.de/bewerbung ein. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Auf die Beifügung von Bewerbungsfotos bitten wir Sie zu verzichten.

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Office-Assistenz (m/w/d) / Office Management / Teilzeit

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Maritimes Cluster Norddeutschland e. V. Maritimes Cluster Norddeutschland e. V.

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Wexstraße 7, 20355 Hamburg

Arbeitgeber

Maritimes Cluster Norddeutschland e. V.

Kontakt für Bewerbung

Wiebke Clement
Stellv. Geschäftsführung
Wexstraße 7, 20355 Hamburg wiebke.clement@maritimes-cluster.de
Telefon: 040/227019-601
Office-Assistenz (m/w/d) / Office Management / Teilzeit
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