Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice

Hamburg
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten.


Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Zentrale Verwaltung und Bewirtschaftung in der Hauptverwaltung in Hamburg im Rahmen einer Springertätigkeit als


Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs. Dabei führen Sie Hausverteilerrunden und Fahraufträge durch, wickeln Paketsendungen einschließlich schwererer/sperriger Palettenwaren ab, disponieren das Verbrauchsmaterial und verwalten die Portokasse. Zudem vermitteln Sie Telefonate der BGW-Hauptverwaltung und erteilen Auskünfte zu den Zuständigkeiten der BGW, wobei Sie im Rahmen der am Empfang anfallenden Aufgaben auch am Schichtdienst teilnehmen. Darüber hinaus führen Sie Statistiken und verwalten die Sitzungsräume und die Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung. Die Einarbeitung von Praktikantinnen/Praktikanten und Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale sowie die Mitwirkung im Druckbereich bei der Produktionsvorbereitung, Abwicklung von Druckerzeugnissen oder der Auswahl von Geräten, ergänzen Ihr Tätigkeitsspektrum. 


Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder drucktechnischen Beruf und idealerweise über Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und der Erstellung von Druckereierzeugnissen. Kenntnisse in der Anwendung von MS Office bringen Sie ebenso mit wie Team- und Konfliktfähigkeit. Sie sind belastbar, flexibel und kommunikationsfähig und arbeiten kundenorientiert. Zudem besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und haben idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis.


Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.


  • Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
  • Die BGW strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Männeranteils an. Daher sind Bewerbungen von Männern von besonderem Interesse.
  • Die Vorstellungsgespräche sind für den 11.03.2019 geplant.


Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.03.2019, gern per E-Mail an springerstelle@bgw-online.de.  Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.


BGW Hauptverwaltung

Abteilung ZVB | Herr Karsten

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg | www.bgw-online.de


Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Antholz, Telefon 040/20207-2223, gern zur Verfügung. 

Kontakt für Bewerbung

Frau Antholz

Arbeitsort

22089 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort
22089 Hamburg